Assistant(e) administratif(ve) Bilingue H/FL'industrie recrute

Zadient Technologies est une société française qui développe un procédé innovant pour la
production de carbure de silicium générant des coûts de production très bas et un niveau de pureté
inédit. Elle intervient en amont de la chaîne de valeur des semi-conducteurs en SiC, produisant la
matière première à partir de laquelle les wafers et les puces en SiC sont fabriqués.

Depuis la levée de fonds de novembre 2025, Zadient intensifie ses travaux de R&D et ses activités pilotes pour la croissance cristalline et les technologies de production.

En forte croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve)
Bilingue (FR/EN) pour assurer la continuité du support administratif dans le cadre d'un remplacement temporaire.

Activités et Responsabilités

Assistance au Management
● Organisation des déplacements (vols, hôtels, trains) et gestion du planning du CEO
● Soutien logement et démarches administratives liées à l'expatriation du CEO
● Rédaction et suivi de tout document ou projet demandé par la direction

Administration générale et Achats
● Gestion du courrier, archivage des contrats fournisseurs, NDA et documents clés
● Commande de fournitures, matériel informatique et mobilier ; gestion des stocks
● Préparation des bons de commande, suivi fournisseurs (livraisons, factures, acomptes)
● Organisation du transport de marchandises et documentation pour expéditions hors UE
● Accueil téléphonique et physique, réception des livraisons ; administration HSE

Ressources humaines
● Collecte des données de paie (congés, heures, arrêts maladie) et paiement ponctuel des salaires
● Organisation des formations, visites médicales et gestion des dossiers du personnel
● Vérification des notes de frais ; gestion des saisies sur salaire et fins de contrats
● Aide au logement et démarches administratives des nouveaux salariés étrangers
● Préparation de l'arrivée et intégration des nouveaux collaborateurs (contrats, matériel, consignes)

Réunions sur site et accueil des visiteurs
● Organisation logistique des réunions (plateaux-repas, salles, remise en ordre)
● Organisation des déplacements visiteurs/consultants ; coordination visas avec l'avocat

Comptabilité et Finance
● Téléversement et paiement des factures fournisseurs (entités FR et DE) aux échéances
● Collecte des justificatifs comptables et factures cartes corporate
● Suivi de la trésorerie, virements cash-pooling et édition de factures inter-filiales

Relations de travail
● Interne : CEO, CFO, ensemble des salariés et managers
● Externe : fournisseurs, cabinet comptable, avocats, médecine du travail, organismes de formation

Conditions spécifiques
● Localisation : Sainte-Hélène-du-Lac (Savoie, France) ; pas de télétravail.
● Contrat : CDD ou intérim, mi-mai à mi-septembre 2026, prolongation possible.
● Horaires : 35h/semaine, heures supplémentaires possibles rémunérées.
● Secteur : Start-up industrielle (semi-conducteurs, 30 personnes) en phase de scale-up
● Culture : très internationale, avec des équipes multi-culturelles

Qualifications et Expérience requises
● Bac +2 type Assistant de Manager a minima ; 2 ans d'expérience sur un poste polyvalent similaire
● Anglais professionnel indispensable (niveau B2 a minima)
● Grande confidentialité, discrétion et autonomie
● Réactivité, flexibilité et capacité d'apprentissage rapide
● Autonomie, initiative
● Sens de la communication en équipe ; maturité dans la gestion des demandes du top management