Gestionnaire finance et administratif (H/F)

Landis+Gyr est l'un des principaux fournisseurs mondiaux de solutions intégrées de gestion de l'énergie pour le secteur des services publics. Offrant l'un des plus larges portefeuilles, Landis+Gyr fournit des solutions innovantes et flexibles pour aider les services publics à résoudre leurs défis complexes en matière de compteurs intelligents, d'intelligence en bordure de réseau et d'infrastructures intelligentes. Avec un chiffre d'affaires de 1,7 milliard USD , Landis+Gyr emploie environ 7500 personnes dans plus de 30 pays sur les cinq continents, avec pour seule mission d'aider le monde à mieux gérer l'énergie. De plus amples informations sont disponibles sur le site Web de L+G

CONTEXTE :

Le(a) candidat(e) remplacera un collaborateur de l'équipe finance qui part en retraite.

MISSIONS CONFIEES :

- Support service Achats : suivi des demandes d'achats, établissement des commandes sur SAP, envois des commandes aux fournisseurs, suivi des contrats.

- Gestion des relations avec le fournisseur de fournitures de bureau pour L+G France et négociations des tarifs pour les fournitures « spécifiques »

- Gestion des relations concernant la cantine, suivi des commandes et interface entre la comptabilité et la finance pour les commandes, les imputations et le contrôle des factures.

- Etablissement du rapport trimestriel Groupe « Carbon foot print ».

- Suivi des validations des demandes d'investissement et d'achats (DO, DAF, IT et DG).

- Support service comptabilité : mise à jour de la base utilisateurs du progiciel notes de frais, encaissement et établissement chèques, mailing de circularisation de clôture de l'exercice pour le CAC, planning de contrôle de caisse,

- Suivi des relations bancaires (signatures, pouvoirs)

- Suivi des cautions bancaires existantes (lien avec la trésorerie groupe)

- Suivi et mise à jour de l'outil Intuiz (scoring software pour la gestion des credit limits)

- Contrôle interne : PO Release, signatures sur comptes bancaires.

- Support responsable HSE : enregistrement des BL / des factures d'enlèvement des déchets (norme ISO 14001), diffusion du rapport annuel Environnement pour HSE (destinataires internes + externes).

- Gérer les relations avec les différentes administrations (préfecture, services de l'Etat…)

- Gestion des renouvellements des contrats d'assurance des véhicules de société non pris en charge par Leaseplan + matériels de manutention.

- Réponses aux enquêtes externes : Enquête Insee mensuelle de branche, Enquête Insee Annuelle de Production, Enquête Insee Annuelle Production de déchets non dangereux dans l'Industrie, Enquête Insee annuelle Consommation d'énergie dans l'industrie.

- Organisation des visites importantes sur le site pour Direction Site et Direction Générale (contacts, prestataires, logistique diverse, réservations hôtels, restaurants, taxis…).

- Organisation des déplacements des collaborateurs du site (conformément aux directives Groupe et

site) : réservations véhicules de location/contrôle véhicules du site, billets d'avion, SNCF, hôtels. Contrôle et approbations des factures correspondantes. Gérer SAP Concur en lien avec le groupe.

- Travaux administratif ponctuel pour différents services (RH, Directeur de Site, HSE, R&D…)

Le poste est basé à Montluçon (Allier 03)

FORMATION :

BTS assistante de Direction

EXPERIENCE : 3 à 5 ans sur poste similaire dans une entreprise internationale

COMPETENCES REQUISES :

Expérience en gestion de projet

Maîtrise de l'anglais indispensable

Rigoureux, organisé et proactif

Autonomie, discrétion et confidentialité