Assistant de direction Confirmé (Uniquement reconnu travailleur handicapé) F/HKLIFF par Randstad

Kliff par Randstad est une agence d'intérim dédiée aux personnes reconnues travailleurs handicapés, nous recrutons et déléguons sur toute l'Île de France sur des contrats d'intérims, CDD et CDI sur tout type de postes.

Notre ambition ? La mise à l'emploi et le maintien à l'emploi des personnes reconnues travailleurs handicapés.

Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans l'aérospatial, la défense, la sécurité et le transport terrestre un assistant de direction F/H sur Meudon 92 dans le cadre d'une mission d'intérim à partir du 28/09, pour une durée de deux mois renouvelable.

Pour les collaborateurs qui vous sont rattachés, en tant qu'assistant de Direction F/H , vous assurez :
Ordres de missions et notes de frais,
Support à l'édition des notes de frais et délégation de validation
Gestion des ordres de mission
Utilisation des outils Groupe : SAP, Concur, Pack office
Accompagnement du COMEX
Prendre en charge de l'organisation logistique et gestion des évènements selon les besoins (salles, hôtels, taxis, restaurants...).
Garantir la logistique matérielle : équipements des salles
Assurer la communication associée le cas échéant : agenda, invitations, rappel,...

La Gestion des agendas complexes :
Planification des réunions
Positionner les rendez-vous nécessaires et organiser les réunions selon les besoins

Les qualités nécessaires pour réussir dans ce rôle sont :

• Une expérience de minimum 6 ans en tant qu'assistant de direction dans des grand groupes

• Un niveau d'anglais courant

• Une Réactivité et une aisance relationnelle

• Une connaissance des outils bureautique Microsoft