Assistant(e) de direction Pôle Aménagement & Environnement (H/F)

Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Aménagement et Environnement, vous assurez les missions administratives du Pôle. A ce titre, vous veillez au bon déroulement du processus administratif en garantissant le respect des délais et des procédures notamment sur le suivi des courriers, des contrats et des marchés… Vous constituez un véritable binôme avec l'assistante de direction du Pôle Patrimoine. En son absence, vous assurez la continuité du service.

Missions :
Dans le cadre des missions administratives allouées à l'assistant(e) de direction, vous rédigez les courriers à l'attention des administrés et des organismes extérieurs. Vous renseignez également les habitants en assurant l'accueil physique et téléphonique du Pôle.
En soutien à la directrice du Pôle aménagement et environnement, vous contribuez à organiser l'activité de la Direction notamment en suivant les demandes internes et externes. Vous assistez également la directrice dans la préparation des réunions du Pôle.
Par ailleurs, vous rédigez et assurez le suivi des permissions de voirie et des arrêtés de stationnement et de circulation. Vous vous chargez de la rédaction et du suivi des déclarations d'intention de commencement de travaux (DICT).
Enfin, vous assurez le suivi de l'exécution des dépenses de fonctionnement et d'investissement en réalisant les bons de commande, suivi de la facturation… Vous veillez au suivi administratif des contrats et marchés.