ASSISTANT(E) DE DIRECTION / COORDINATION D'EQUIPE (H/F)Groupe LIP

Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.

Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :

- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts

- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation

- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration

Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.

Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.

Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !

Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi BTP & Industrie recrutent en CDI, CDD et intérim dans les secteurs du gros oeuvre, du second œuvre, des travaux publics et des espaces verts. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !
Notre agence LIP rechercher un(e) Assistant(e) de direction / coordination d'équipe (H/F) en intérim pour accompagner une équipe dans la gestion quotidienne de ses activités et contribuer à la bonne organisation de ses projets.
Vos missions :
Véritable point d'appui de l'équipe, vous intervenez sur des missions variées mêlant organisation, coordination et gestion administrative :
Gestion des agendas, des accès et des déplacements
Organisation logistique d'événements (séminaires, réunions, etc.)
Organisation et coordination des réunions, en présentiel ou en visioconférence
Suivi et mise en forme de la correspondance et des programmes : courriers, mémos, documents de synthèse…
Support à la préparation des instances de pilotage et des reportings : collecte, consolidation et fiabilisation des données
Création de supports d'information synthétiques et visuels
Suivi des demandes d'achat de l'équipe, de leur traitement à leur réception
Gestion de l'approvisionnement en matériel, fournitures et consommables
Le poste est basé à Lorient

Vous disposez d'une expérience en assistanat, coordination d'équipe, gestion administrative ou organisation, et êtes à l'aise dans un environnement où les sujets et les interlocuteurs sont nombreux.
Vous maîtrisez notamment :
La gestion de données et la gestion documentaire
La gestion et le suivi d'agendas
L'organisation d'événements et de réunions
Vous êtes reconnu(e) pour votre :
Rigueur dans le traitement de volumes importants de données et d'interlocuteurs
Autonomie et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
Fiabilité et sens des responsabilités
Aisance relationnelle, avec une capacité à créer du lien et à insuffler une énergie positive
Esprit de service et orientation solutions, notamment dans un environnement collectif à fort enjeu

18 €/heure - 2h50 RTT + 10% ICP + 10% IFM