CDI - Assistant(e) de direction - H/FNAVAL GROUP

Naval Group est une entreprise de haute technologie d'envergure internationale et compte parmi les rares leaders mondiaux des systèmes navals de défense qui maîtrisent l'ensemble de la chaîne de réalisation des programmes complexes. Naval Group répond aux besoins de ses clients grâce à ses savoir-faire exceptionnels et ses moyens industriels uniques.

Naval Group recrute un(e) Assistant(e) de direction, en CDI, pour son site de Lorient.

Basé(e) au sein de la Direction des Achats de NAVAL GROUP à Lorient, dans une direction d'une quarantaine de personnes, vous rejoignez une équipe proactive et collaborative dans un environnement à fort niveau d'activité.

Rattaché au directeur Achats Bâtiments de Surface, vous aurez en charge en tant qu'assistant(e) de direction les missions suivantes :

- Vous organisez et coordonnez la gestion des agendas, et la transmission de l'information pour votre supérieur hiérarchique ;

- Vous assurez la gestion de dossiers techniques, administratifs et commerciaux complexes;
- vous enregistrez les lignes de commandes et vous gérez leur suivi,
- Vous organisez les déplacements, rendez-vous et réunions pour les managers de la direction ou des événements;
- Vous développez et tenez à jour les indicateurs, vous procédez à leur édition et à leur affichage;
- Vous assurez l'organisation d'événements particuliers et de séminaires (analyse des coûts, devis, réservations, organisation des salles et d'animations), gestion des accès
- Vous assurez le fonctionnement optimal de la direction au niveau du casernement, de la sécurité des moyens et des équipements, de l'approvisionnement en matériels et fournitures, de la gestion du parc informatique et mobilier;
- Vous assistez les membres du comité de direction;
- Vous participez à des groupes de travail en lien avec les missions;

- Vous réceptionnez les appels téléphoniques en assurant le filtrage et la transmission, et vous assurez la gestion de la messagerie et l'agenda de votre/vos responsables hiérarchiques.

Les entretiens de recrutement vous permettront d'échanger avec le manager du pôle et ainsi d'en apprendre davantage sur l'ensemble de vos missions.

LES AVANTAGES NAVAL GROUP

● Une rémunération attractive comprenant un salaire fixe et des éléments additionnels individuels et/ou collectifs (participation et intéressement).

● La possibilité de faire du télétravail, jusqu'à 10 jours par mois.

● Un Comité social et économique (CSE) dynamique proposant des activités sociales et culturelles, des chèques vacances, des aides financières pour la garde d'enfants (dispositif de chèques emploi-service CESU), des voyages, etc.

● Une excellente protection sociale 5* (mutuelle et prévoyance).

● Épargne salariale attractive (abondement sur PEG et PERCOG).

● Un accès au restaurant d'entreprise avec une participation employeur.

ET VOUS ?

- Votre formation : Diplômé(e) d'un BTS Support à l'action managériale ou équivalent, vous avez au minimum 2 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction dans une grande entreprise.

- Vous êtes reconnu.e pour votre :

● Votre bon niveau d'anglais à l'oral ;

● Sens de la discrétion ;

● Autonomie et dynamisme. Vous savez prioriser dans l'intérêt de votre supérieur hiérarchique, et vous êtes force de proposition ;

● Excellentes qualités rédactionnelles et votre capacité à rédiger des notes ;

● Bon relationnel et d'un fin sens de la communication. Votre qualité d'élocution vous permet d'être compris(e) de tous.

Vous savez structurer votre temps de travail, vos atouts étant la méthode, la rigueur et le sens de l'organisation,

Enfin, vous savez anticiper, et vous avez l'esprit de synthèse. Vous savez dérouler un processus d'actions en respectant les étapes prévues jusqu'au contrôle du résultat,

Rejoignez nos équipes et construisez le naval de demain !

NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Après réception de votre CV, si votre profil retient notre attention, l'un de nos recruteurs vous contactera pour un entretien téléphonique. À l'issue de ce premier échange, vous pourrez être contacté·e pour passer un entretien (physique ou visioconférence) avec le manager du service concerné et/ou notre HR Business Partner. Enfin, dès que nous aurons fait notre choix final, vous en serez informé·e dans les plus brefs délais.,Dans le cadre de ce recrutement, l'accès au site donne lieu à une enquête administrative de sécurité.

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la Défense Nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d'habilitation, conformément aux disposition des articles R.2311-1 et suivants du Code de la Défense et de l'IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021