Assistant de direction F/HSynergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Notre client est le leader européen de lanceurs spatiaux.

En tant qu'assistante de direction F/H vos missions seront de :
1. Support exécutif & gestion d'agenda
• Gérer et prioriser un agenda complexe et évolutif.
• Organiser les rendez-vous, réunions, déplacements
(logistique, documents, ordre du jour).
• Filtrer les appels, gérer le courrier et assurer un rôle
de point de contact privilégié.
• Coordonner les interactions avec les membres du
Comité Exécutif, les équipes internes et les partenaires
externes.
• Rédiger, relire et mettre en forme des documents
(emails, comptes rendus, présentations, notes).
2. Gestion administrative et opérationnelle
• Organiser les déplacements et gérer les notes de
frais.
• Suivre les dossiers administratifs et la documentation
associée.
• Assurer la prise de notes et la rédaction de comptes
rendus si nécessaire.
3. Suivi budgétaire & gestion des achats
En lien étroit avec le Contrôle de Gestion et les Achats :
• Suivre le budget de la Direction via SAP et mettre à
jour le tableau de bord.
• Saisir les demandes d'achat dans SAP et suivre les
validations.
• Gérer les factures entrantes et les paiements.
• Préparer les réunions budgétaires et contribuer à
l'établissement des charges à payer en fin d'exercice.
4. Support aux projets de communication
• Participer à la coordination de projets transverses
(campagnes, événements, communication interne/externe).
• Assurer le suivi opérationnel et logistique avec les
équipes Communication.
• Contribuer à la préparation de contenus ou supports
selon les besoins.
Poste en intérim basé à Les Mureaux (78)
Rémunération entre 35 et 45K € annuel brut

En qualité d'assistante de direction (F/H), vous avez idéalement :
• Expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement auprès d'un membre d'un comité exécutif ou dans un environnement exigeant.
• Maîtrise des outils bureautiques et des environnements collaboratifs.
• Expérience en gestion budgétaire et administrative des achats.
• Connaissance de SAP indispensable.
• Anglais courant (écrit et oral).
Qualités personnelles
• Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
• Excellentes capacités d'organisation, de priorisation et de gestion du temps.
• Autonomie, proactivité et sens du service.
• Diplomatie, aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau.
• Rigueur, fiabilité et attention au détail.