Assistant Administratif H/FL'industrie recrute

Filiale du Groupe REEL, industriel spécialisé dans les systèmes de levage et de manutention complexes et dans les solutions de systèmes intégrés. Présent sur 4 continents, 3 000 collaborateurs, +10% de croissance sur les 12 dernières années.

CNIM Systèmes Industriels (CSI) est un équipementier et ensemblier industriel français de dimension internationale installé à La Seyne-sur-Mer (Var, France) depuis 1856. CNIM Systèmes Industriels intervient dans les secteurs de pointe de l'industrie : Défense (franchissement, architecture de systèmes et équipements navals, dissuasion), Nucléaire (civil, militaire, recherche), Grands Instruments Scientifiques, Spatial, Semi-conducteurs…

L'atout majeur de CNIM Systèmes Industriels repose sur un outil industriel exceptionnel unique en Europe (60 000 m2 d'atelier) et sur notre capacité à passer de la conception à la réalisation (recherche de concepts, ingénierie des procédés, création de moyens de fabrication et de contrôle).

Ce que nous pouvons vous apporter :

o Un environnement riche, en perpétuel mouvement

o Une communauté de passionnés évoluant dans une culture du partage d'informations

o Des possibilités d'évolution et de découverte de différents domaines

Plus de 80 % de nos collaborateurs apprécient l'autonomie qui leur est accordée, l'expression libre de leurs idées, l'entre aide et la reconnaissance du droit à l'erreur.

Voici la mission :

Au sein de Direction Générale, et rattaché à l'Assistante de Direction, vous assurez la gestion, le suivi et la coordination de dossiers administratifs et techniques (projets, mission, démarche qualité, achats…) et l'organisation générale de la structure.

Pour mener à bien votre mission, vous devrez :

o Assister un ou des responsables dans ses missions afin d'optimiser la gestion de leur activité ;

o Assister un ou plusieurs responsable(s) (cadre, directeur...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication

o , préparation de réunions, accueil, ...) ;

o Accueillir les visiteurs et prévenir les interlocuteurs ;

o Effectuer des tâches classiques de secrétariat (correspondances, gestion du courrier et colis, classement…) ;

o Organiser les missions et voyages des salariés, gérer les notes de frais ;

o Réceptionner et identifier les appels, analyser les demandes et orienter soit vers la personne recherchée, soit vers une structure ou un service compétent ;

o Préparer et traiter les dossiers qui lui sont confiés, organiser des évènements spécifiques, (reporting, tableaux de bord...).

Ce que nous recherchons chez vous :

o Bac Pro à Bac +2 dans l'assistanat ;

o Expérience confirmée de plus de 5 ans, de préférence dans le secteur industriel ;

o Une capacité de collaboration avec différents acteurs de l'entreprise ;

o Autonomie et adaptabilité ;

o Sens du relationnel ;

o Maîtrise confirmée du logiciel Microsoft Word ;

o Dynamisme, réactivité.