>> ASSISTANT DE DIRECTION H/FFondation Apprentis d'Auteuil

Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, œuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ?
Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?
Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite…
Ce que nous vous proposons
Vous rejoignez Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue d'utilité publique, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C'est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans un environnement propice au développement de chacun et de tous en donnant du sens à son action. Ensemble, bâtissons un monde plus juste.
Acteur engagé dans le soutien des jeunes les plus fragiles, Apprentis d'Auteuil fait de l'insertion un des axes prioritaires de son activité. L'accès au logement représente une difficulté majeure pour les jeunes qui font face à des difficultés scolaires, sociales et familiales. AA propose des solutions de logement accompagné pour les jeunes.
A La Côte Saint-André (38260), l'établissement Jean-Marie Vianney regroupe une MECS accueillant et accompagnant une soixantaine de jeunes de 5 à 18 ans confiés par l'Aide sociale à l'enfance (en internat), un service d'accueil éducatif de jour, un service d'accueil et d'orientation accueillant 90 MNA ainsi qu'une résidence habitat jeunes. Le site héberge également un lycée professionnel et une Ecole de production. Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons un assistant de direction (H/F) au sein de l'équipe des services généraux composée de 4 ouvriers et un responsable.
Vos missions
-Gestion des locations de salles et chambres : devis, facturations (en lien avec le centre financier régional), conventions de mise à disposition et nettoyage des salles et chambres (lavage des draps, mise en place des draps…)
-Gestion du parc automobile (42 véhicules) et des assurances : contrôles techniques, prise RV garage, devis, contrôle des pochettes des véhicules, déclaration de sinistres…
-Gestion des clefs
-Gestion des formations inter-établissements du site (sécurité, incendie, extincteurs…) : devis, logistique, inscription…
-Gestion du matériel du site : photocopieurs, matériel électroménager des foyers…
-Gestion administrative : mise à jour des registres, notes de frais de l'équipe, planification des horaires et saisie des astreintes de l'équipe, renouvellement des contrats de prestation, rapports APAVE, rapport défibrillateur…
Nos avantages
* Titres restaurant
* Télétravail partiel
* Prime de cooptation
* Politique familiale avantageuse
* Forfait mobilité durable

Votre profil
Formation Bac +2 /+3 dans le domaine assistanat de direction. Expérience souhaitée dans le domaine des services généraux.
Vous êtes organisé(e), faites preuve de rigueur et êtes reconnu(e) pour vos capacités d'écoute ;
Vous avez une aisance relationnelle certaine et le goût du travail en équipe ;
Vous maitrisez les outils informatiques (mailing, word, excel).
Vous êtes titulaire du permis de conduire (B-boite manuel),
Ce poste est vraiment fait pour vous si
Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance.
Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer !
Notre processus de recrutement
1er entretien avec le responsable des services généraux et la responsable RH
2ème entretien avec la directrice d'établissement