Assistant de direction – Gestion documentaire (H/F)EUROSPINE

EUROSPINE est une entreprise française référente dans le domaine médical, spécialisée dans la conception et la distribution de solutions et d'implants innovants destinés à la chirurgie de la colonne vertébrale. Nos dispositifs sont entièrement fabriqués en France, avec l'appui d'un réseau de sous-traitants français, et des opérations de contrôle réalisées dans nos locaux.

Engagés au service des professionnels de santé et du bien-être des patients, nous plaçons la qualité, la rigueur scientifique et l'innovation au cœur de notre quotidien.

Rejoindre Eurospine, c'est intégrer une structure à taille humaine, dynamique et exigeante, où chaque collaborateur joue un rôle clé dans la chaîne du soin

L'entreprise

EUROSPINE est une entreprise française référente dans le domaine médical, spécialisée dans la conception et la distribution de solutions et d'implants innovants destinés à la chirurgie de la colonne vertébrale. Nos dispositifs sont entièrement fabriqués en France, avec l'appui d'un réseau de sous-traitants français, et des opérations de contrôle réalisées dans nos locaux.

Engagés au service des professionnels de santé et du bien-être des patients, nous plaçons la qualité, la rigueur scientifique et l'innovation au cœur de notre quotidien.

Rejoindre Eurospine, c'est intégrer une structure à taille humaine, dynamique et exigeante, où chaque collaborateur joue un rôle clé dans la chaîne du soin.

Pour renforcer son équipe, EUROSPINE recrute un assistant de direction (H/F) à dominante documentaire, rattaché au directeur des affaires cliniques.

Vous aimez travailler sur des dossiers structurés, harmoniser des documents et vérifier la cohérence des informations ? Vous souhaitez mettre votre rigueur au service du secteur médical et vous investir dans une collaboration durable ? Ce poste peut vous correspondre.

Vos missions

En lien étroit avec le directeur des affaires cliniques et les équipes qualité et affaires réglementaires, vous participez à la préparation et à la mise à jour des dossiers réglementaires relatifs aux dispositifs médicaux.

Préparation et suivi documentaire - environ 70 à 80 % du poste

• Participer à la constitution et à la mise en forme des dossiers réglementaires, notamment des rapports d'évaluation clinique.
• Mettre à jour les documents existants à partir des informations et des consignes transmises.
• Répercuter les modifications dans l'ensemble des documents concernés : données chiffrées, notices d'instruction et documents techniques opératoires.
• Harmoniser la présentation et vérifier la cohérence des informations entre les différentes pièces d'un dossier.
• Collecter des données sur des bases européennes, à partir de mots-clés et de critères de recherche définis.
• Extraire, filtrer, classer et intégrer les données recueillies dans les tableaux et documents adaptés.

Assistance et coordination - missions complémentaires

• Préparer et envoyer des courriels aux auditeurs et aux organismes interlocuteurs, selon les indications du directeur.
• Assurer le suivi des échanges et les relances nécessaires à l'avancement des dossiers.
• Contacter les médecins et chirurgiens partenaires pour recueillir des informations, obtenir des documents ou organiser ponctuellement un rendez-vous.
• Contribuer au suivi administratif des dossiers jusqu'à leur dépôt.

Des déplacements très exceptionnels en France peuvent être nécessaires, notamment pour recueillir des signatures.

Votre profil

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac +3 minimum, en droit, qualité, santé à orientation réglementaire, dispositifs médicaux ou dans le domaine biomédical.

Vous justifiez idéalement de deux ans d'expérience dans une fonction nécessitant rigueur et gestion documentaire. Une expérience en cabinet d'avocats, en étude notariale, au sein d'un service qualité, ou en tant qu'attaché (e) de recherche clinique à dominante documentaire sera particulièrement appréciée.

Vos compétences

• Très bonne maîtrise de Word, notamment pour mettre en forme et harmoniser des documents volumineux.
• Bonne maîtrise d'Excel pour organiser, filtrer et actualiser des données.
• Très bon niveau d'anglais, notamment en compréhension écrite,
• Capacité à détecter les incohérences.
• Aisance dans les échanges professionnels par courriel et par téléphone.

Vos qualités

Vous associez rigueur, attention au détail et rapidité d'exécution. Vous savez suivre des consignes précises tout en signalant les points qui nécessitent une vérification.

Votre capacité d'adaptation et votre envie d'apprendre vous permettent de vous familiariser avec un environnement spécialisé. Vous faites preuve de diplomatie dans vos échanges et respectez strictement la confidentialité des données et des documents traités.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Donner du sens à votre travail, en contribuant aux dossiers nécessaires à la mise à disposition de dispositifs médicaux destinés à améliorer la vie des patients.
• Rejoindre une structure à taille humaine, engagée dans la fabrication française.
• Travailler directement avec le directeur des affaires cliniques et développer votre connaissance du secteur.
• Bénéficier d'un accompagnement pour vous familiariser avec les dossiers, les méthodes et les exigences de l'entreprise.
• Vous inscrire dans une collaboration de long terme.

Les conditions du poste

• Contrat : CDI.
• Lieu : L'Haÿ-les-Roses (94240), à proximité de la ligne 14 du métro.
• Prise de poste : dès que possible.
• Horaires habituels : du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h. Une disponibilité le week-end peut être requise à titre exceptionnel en cas d'échéance particulière.
• Télétravail : possible
• Déplacements : très exceptionnels en France.
• Avantages : participation à 50% de l'abonnement de transport, chèques-vacances et chèques-cadeaux
• Rémunération : entre 3300 et 3500 euros brut par mois selon profil

Pour postuler

Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez vous investir durablement au sein d'une entreprise du secteur médical ?

Process de recrutement : Le recrutement comprendra un entretien et une mise en situation sur des documents préparés spécifiquement pour évaluer les compétences bureautiques et la compréhension documentaire.