Assistant(e) Polyvalent(e) H/FL'industrie recrute

X.NOV est un groupe français spécialisé dans le domaine de la santé. Nous concevons, fabriquons, commercialisons et vendons des prothèses orthopédiques implantables pour la hanche et le genou, ainsi que les instrumentations associées. Portés par une recherche constante des meilleures solutions pour les patients et les professionnels de santé, nous avons fait le choix d'une ouverture internationale. Pour cela, X.NOV s'est structuré en pôles métiers autour d'un savoir-faire reconnu à l'échelle mondiale. Cette organisation nous permet d'optimiser notre efficacité, de stimuler notre dynamique interne et de renforcer notre performance globale.

Rattaché(e) à la direction, l'Assistant(e) polyvalent(e) interviendra sur des missions variées, alliant accueil, administration, ressources humaines et gestion des infrastructures.

Accueil et services généraux
- Assurer l'accueil physique des visiteurs
- Gérer la réception, le tri et le traitement du courrier entrant et sortant
Administration des ventes
- Saisir les bons de préparation des commandes clients
- Assurer le suivi des expéditions et le contrôle des transports
Ressources humaines
- Participer à la gestion de l'infrastructure administrative RH
- Assurer l'archivage et la mise à jour des documents administratifs du personnel
- Organiser et suivre les visites médicales des collaborateurs
Infrastructures et parc de véhicules
- Assurer la gestion du bâtiment (suivi des équipements : extincteurs, climatisation, etc.)
- Coordonner les interventions avec les prestataires et entreprises spécialisées
- Suivre les opérations d'entretien périodique
- Saisir et suivre les contraventions liées aux véhicules
- Gérer les tâches administratives relatives au parc automobile
Divers
- Saisir les fiches de collecte liées à l'activité clinique dans le logiciel dédié
- Réaliser diverses tâches administratives transverses en fonction des besoins

Titulaire d'un Bac +2, vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et rigoureux(se), capable de gérer plusieurs missions simultanément tout en respectant les priorités.

Vous êtes également organisé(e), discret(e) et créatif(ve) dans votre approche, avec un excellent sens du relationnel.
La maîtrise des outils informatiques et votre aisance dans les échanges téléphoniques vous permettent de travailler efficacement au sein de l'équipe.

Le poste est à temps plein (39 h par semaine).