Assistant de direction H/FLynxRH

Dans le cadre d'une réorganisation interne, nous recrutons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) de Site pour une mission d'intérim de 6 mois, sur un site industriel classé Seveso, situé à Fos-sur-Mer.

Pour rappel, Lynx RH intervient dans le recrutement en CDI, CDD et intérim, de profils Bac+2 à Bac +5 spécialisés en :

• Fonctions Supports : Ressources Humaines - Formation - Commerce - Ahats - Assistanat - Management - Accueil - Marketing - Comptabilité - Finance

• Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Lean Management - Qualité - HSE

• Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web

Vos missions

• Mettre en forme et intégrer les documents dans la base qualité du Système de Management
• Rédiger ou mettre à jour des modes opératoires et proposer des améliorations

Gestion administrative du personnel

• Contrôler et saisir les éléments variables (absences, frais, imputations)
• Classer et archiver les dossiers du personnel
• Gérer les formations réglementaires et éditer les habilitations
• Suivre la mise à jour du plan de formation

Appui administratif

• Organiser déplacements et événements de l'encadrement
• Réceptionner, trier et suivre le courrier (physique & dématérialisé)
• Mettre à jour les tableaux de bord et supports internes
• Préparer réunions : convocations, dossiers, comptes‑rendus
• Contribuer à l'intégration des nouveaux collaborateurs (accès, matériel)

Communication interne

• Créer des supports de communication à la demande
• Accueillir et accompagner les visiteurs du site

Pré-requis

• Compétences clés :
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel)
• Rigueur, discrétion et sens de l'organisation
• Excellente communication écrite et orale
• Autonomie et esprit collaboratif
• Atouts :
• Connaissance des exigences HSE / normes SEVESO
• Première expérience Système de Management (qualité / procédures)

Profil recherché

• Formation : Bac + 2 minimum (secrétariat, assistanat, gestion)
• Expérience : 1 à 3 ans sur un poste similaire, idéalement en environnement industriel ou site classé

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein