Assistant de direction (H/F)

L'agence ERGALIS de Guyancourt, recherche pour son client spécialisé dans la conception de solutions informatiques industrielles, Un/e Assistant de Direction H/F.
Dans le cadre de votre fonction, vous aurez la responsabilité des tâches suivantes :
Gestion financière

Interface avec les prestataires externes : comptable, banque, organismes sociaux,

Administration fiscale, assurance

Classement et archivage des documents de la société

Classement des factures et assistance au suivi de leur paiement

Gestion administrative des comptes bancaires



Gestion administrative générale

Gestion administrative relative aux locaux : assurances, etc....

Gestion des relations avec les fournisseurs généraux : devis, commandes, suivi et

validation des factures

Organisation et gestions des rendez-vous (envoie des invitations)

Gestion des déplacements des différents collaborateurs (train, avion, hôtel...)

Courriers (rédaction, affranchissement, réception, classement)

Rédaction de contenus de communication

Coordination de projet en fonction du profil



Administration du personnel

Suivi des notes de frais et des tickets restaurant

Suivi des obligations liées à la médecine du travail

Suivi des entrées et sorties de personnel : contrat de travail, fiche de poste, forfait jours.


Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.