Assistant de direction F/HImmobilière 3F

3F, ce sont 4 800 collaborateurs et 12 sociétés implantées dans toute la France.

3F propose des solutions d'habitations à loyer modéré aux personnes à revenus modestes. C'est la principale entreprise de logement social en France.

Investie d'une mission d'intérêt général, 3F intervient sur toute la chaîne de valeur du secteur HLM :

• Construction, entretien et rénovation des résidences
• Gestion locative
• Vente de logements pour favoriser l'accession sociale à la propriété
• Renouvellement urbain et développement territorial.

3F gère un parc de plus de 300 000 logements sociaux occupés par plus de 700 000 locataires.

Bailleur social de référence, partenaire de proximité des collectivités, notre volonté est d'assurer à nos projets une empreinte positive sur chaque territoire, sur le long terme.

Fruit de notre expérience de constructeur et gestionnaire de logements sociaux, nos savoir-faire sont mobilisés pour rendre possible des projets d'ampleur diverses - des grandes opérations d'urbanisme jusqu'au projet sur une parcelle unique - dans la variété de vos territoires : métropolitains, périurbains en développement ou en reconversion…

La culture d'entreprise 3F repose sur des valeurs et des principes éthiques forts. Nous affichons nos engagements, au travers de politiques qui s'appliquent à toutes les sociétés 3F, ainsi qu'à l'ensemble de nos parties prenantes dans les relations d'affaires que nous entretenons avec elles.

Gestion administrative
- Participer à la circulation de l'information auprès d'interlocuteurs internes et externes
- Préparer et mettre en forme les documents et dossiers spécifiques
- Organiser et participer aux réunions ; rédiger les comptes rendus
- Assurer des opérations de reporting et veiller au recueil des données nécessaires
- Diffuser des documents contractuels ou engagements conclus et assurer le suivi administratif de leur exécution
- Mettre à jour et diffuser de la documentation
- Participer à l'exécution et au suivi du budget de fonctionnement du service
- Contrôler l'état des stocks de fournitures et recenser les besoins en approvisionnement
- Effectuer le rapprochement comptable et les saisies de factures pour paiement
Assistanat d'activité
- Gérer l'organisation d'agendas et de plannings
- Rédiger des documents et les mettre en forme
Gestion de projet
- Participer à l'élaboration des projets transverses : refonte des process, adoption de nouveaux moyens
- Assurer la mise en œuvre et le suivi du projet dédié à l'activité du service

De formation Bac+2 assistanat de direction ou similaire ou expérience significative acquise sur des fonctions similaires, idéalement dans le secteur du logement social.
Disposant d'un bon relationnel, vous êtes reconnu pour vos qualités d'organisation, de rigueur, de réactivité mais aussi de discrétion.
Doté d'un très bon esprit d'équipe, vous savez travailler en transversalité avec différents interlocuteurs.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (idéalement Ulis NG) et vos qualités rédactionnelles ne sont plus à démontrer.

35-40k