Assistante de Direction - périmètre indemnisation - Dijon (21) H/FGroupama

« Etre là pour les autres, j'ai décidé d'en faire mon métier. »

Portée par nos 32 000 collaborateurs, notre campagne de communication employeur souligne ce qui nous rassemble et nous rend fiers au quotidien : notre métier, le point de départ de belles histoires, humaines avant tout. Cette campagne met l'accent sur ce qui nous différencie de nos concurrents : notre ADN mutualiste.

Au sein du Groupe Groupama, l'humain et le sens sont privilégiés. Nous recrutons des personnes et pas des diplômes, de belles personnalités qui seront demain au service de nos sociétaires et clients.

La signature de cette campagne « Etre là pour les autres, j'ai décidé d'en faire mon métier » résonne avec notre raison d'être « Nous sommes là pour permettre au plus grand nombre de construire leur vie en confiance. » et notre positionnement de marque. Etre là pour les autres, c'est le point de départ de notre métier. Et c'est aussi le point de départ de belles histoires qui font notre Groupe et notre identité en tant qu'employeur.

Des histoires vraies pleines d'humanité. Nos collaborateurs en ont plein à raconter ! Découvrez leurs belles histoires sur ***** !

Vous aussi, vous voulez donner du sens à vos compétences ? Rejoignez nous !

Et sinon, le Groupe Groupama c'est plus de 50 entreprises dans 10 pays. Vous nous connaissez au travers de nos 2 marques commerciales Groupama et Gan. Nous accompagnons nos 12 millions de sociétaires et clients à chaque moment de leur vie grâce à nos experts et à notre savoir-faire.

Au sein de la Direction Indemnisation, vous jouerez un rôle clé en accompagnant la Directrice et en collaborant étroitement avec les responsables de pôle.

Vos principales missions :

1. Assistanat de la Direction

Gestion proactive de l'agenda et des rendez-vous.
Organisation des déplacements professionnels.
Rédaction, mise en forme et diffusion des comptes rendus et documents.
Suivi administratif : abonnements, factures, notes de frais, gestion des fournitures dans le respect du budget.

2. Organisation et coordination

Planification et logistique des réunions et événements internes.
Préparation et diffusion des supports de travail.
Accueil et accompagnement des participants.

3. Support administratif stratégique

Contribution aux démarches administratives lors des audits et interventions des commissaires aux comptes.
Possibilité d'intervenir ponctuellement pour d'autres directions.

Découvrez nos conseillers et l'entreprise !

Formation : Bac+2 minimum (type BTS Assistant de Direction ou équivalent)
Expérience : Confirmée dans l'assistanat de direction ou un poste similaire

Compétences clés
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des outils collaboratifs
- À l'aise avec les environnements numériques et capable d'apprendre rapidement de nouveaux outils

Qualités personnelles
- Organisation, rigueur et sens des priorités
- Proactivité et prise d'initiative : capacité à anticiper les besoins et proposer des solutions
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit de synthèse et efficacité opérationnelle