ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)Start People Offres internes

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages :
-Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI
-Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées
-Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière
-Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances...
-Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...)
Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main !
A propos de Start People
CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une de nos 19 000 entreprises clientes.
Des milliers d'offres d'emploi sont en ligne tous les jours sur notre site startpeople.fr.
POSTE :
ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
Nous recrutons pour un de nos clients spécialisé dans le bâtiment Un(e) Assistant(e) de direction H/F :
Sous la responsabilité directe du directeur général de la structure, voici votre mission générale :
Assister la direction au quotidien afin d'optimiser l'organisation, coordonner les informations internes et externes et assurer le suivi administratif, financier, RH et opérationnel de l'entreprise. Vous encadrez un(e) salarié(e) et coordonner si besoin une équipe.
Vous assurez également :
- L'organisation et la communication : accueil physique/téléphonique, gestion du courrier, représenter l'image de marque de l'entreprise auprès des clients et fournisseurs : développer une approche d'écoute et de conseil.
- Gestion administrative : archivage, mise à jour des dossiers administratifs, suivi des litiges clients/fournisseurs, participation à la gestion administrative des AO et projets. Préparation et suivi des dossiers travaux, réception des chantiers, DOE et coordination administrative.
- Gestion financière et comptable : réalisation de la saisie comptable (factures clients/fournisseurs/frais généraux, scan et rapprochement des pièces comptables. Réalisation de la saisie des encaissements, écritures de banque, rapprochement bancaire. Suivi et règlement des fournisseurs, préparation des déclarations des différentes taxes (TVA, TVTS, IS ...) en lien avec le cabinet comptable. Etablir les cautions, suivi financier et DGD des dossiers clients.
- Ressources humaines : collecte, saisie et contrôle des éléments variables de paie. Participation aux recrutements. Gérer la relation contractuelle et opérationnelles avec l'ensemble des sociétés d'intérim (contrats, factures et relevés d'heures). Gestion des AT, AM et respecter les règles liées aux horaires et temps de travail. Gestion du registre du personnel.
- Services Généraux : gérer le suivi administratif et financiers des contrats d'assurance, coordonner l'entretien et la maintenance des véhicules, matériaux et locaux. Faire respecter les règles et consignes en matière d'hygiène et sécurité. Participation à des projets transverse comme GED, gestion des stocks.
Contrat de base 39 heures par semaine
Avantages : Participation aux bénéfices ( pouvant aller jusque 1200€) - 250€ en chèques Kadeos - Prime Macron 600€ en juillet et 1900€ en décembre - Mutuelle prise en charge à 80%
PROFIL :
cf fiche de pôste
Adaptabilité (capacité à adapter son comportement aux situations et personnes), Anticipation (capacité à prévoir des situations futures et à s'organiser en conséquence), Communication (Aptitude à se présenter, passer clairement ses messages), Aisance relationnelle (Aptitude à établir facilement des contacts), Esprit d'équipe (sens du collectif, capacité à intégrer un groupe), Implication (investissement personnel, capacité à s'enthousiasmer pour un projet), Initiative (capacité à être autonome, faire des propositions), Résistance au stress (Capacité à travailler sous pression tout en se maîtrisant), Réactivité (Capacité à se mobiliser, à agir rapidement pour s'adapter à une situation), Résolution de problème (capacité d'analyse pour apporter la solution la plus adaptée), Rigueur (capacité à travailler méthodiquement, aller jusqu'au bout d'un projet), Sens de l'écoute (compréhension des besoins, empathie), Sens du service (Aptitude à rechercher la satisfaction du client), Discrétion (confidentialité des données)
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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