Assistant de Direction (h/f)Adecco ON SITE

Intérim, CDI, CDD, alternance…Job d'un jour ou d'une semaine : c'est toi qui choisis.
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En agence ou sur nos applications Adecco & Moi et QAPA, ton dossier te suit partout même si tu as la bougeotte. Tu restes accompagné pour trouver bien + qu'un simple job, au rythme de ta vie et de tes envies.
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Adecco recherche pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans les télécommunications filaires, un·e Assistant·e de Direction (H/F) basé·e à Courbevoie (92400). Ce poste en intérim est à pourvoir au plus tôt pour une durée de trois mois ( renouvellement)

En tant qu'Assistant·e de Direction, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Votre capacité à gérer efficacement les tâches administratives et à soutenir les dirigeants dans leurs missions quotidiennes sera cruciale. Vous serez au cœur des opérations, facilitant la communication et la coordination entre les différents départements.

Votre rôle consiste à assurer :

• La gestion de l'agenda des dirigeants
• Organiser leurs déplacements et veiller au bon déroulement des réunions.
• Organisation des déplacements
• Enregistrement et accueil des visiteurs
• Contrôle et saisie de factures fournisseurs
• Soutien Administratif des équipes

Vous serez également responsable du secrétariat général, garantissant une organisation fluide et efficace des tâches administratives. Votre expertise contribuera à l'optimisation des processus internes, permettant à l'entreprise de maintenir son niveau d'excellence.

Nous recherchons un·e professionnel·le capable de s'adapter rapidement à un environnement dynamique et exigeant. Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et possédez une une expérience de minimum 3 ans dans un rôle similaire, ce qui vous permet de gérer les priorités avec aisance.

Compétences comportementales

• Capacité d'adaptation : Vous savez évoluer dans un environnement en constante évolution et gérer les imprévus avec sérénité.
• Sens de la communication : Vous êtes à l'aise pour échanger avec différents interlocuteurs et faciliter la transmission d'informations.
• Esprit d'équipe : Vous appréciez travailler en collaboration avec vos collègues pour atteindre les objectifs communs.

Compétences techniques

• Gestion de l'agenda : Vous maîtrisez l'organisation des plannings et savez anticiper les besoins des dirigeants.
• Gestion des déplacements : Vous êtes compétent·e dans l'organisation logistique des voyages d'affaires.
• Secrétariat : Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques et des techniques de secrétariat.

Si vous êtes prêt·e à relever ce défi, n'hésitez pas à postuler dès maintenant.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.