Assistant(e) de Direction H/FFondation Apprentis d'Auteuil

Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, œuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ?
Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?
Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite…
Ce que nous vous proposons
Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en CDI.
Vos missions
Vos missions principales sont les suivantes:
* Secrétariat de direction
- Vous assistez les deux cheffes d'établissement du groupe scolaire dans la préparation, le compte-rendu et le suivi des instances, et notamment : les réunions du comité de direction, les conseils de la communauté éducative (d'établissement, de classes, de délégués, d'éducation et de discipline) et les réunions avec les équipes (concertations, équipes éducatives).
- Vous assurez la gestion administrative du groupe scolaire, et plus particulièrement : les déclarations auprès de l'Education Nationale et de l'Enseignement Catholique (effectifs, saisie élèves en lien avec l'organisation des examens et l'orientation), la coordination des inscriptions ou encore l'archivage documentaire pour les fonds européens.
*Communication
- Communication interne : vous assurez la diffusion des informations hebdomadaires et quotidiennes de la direction auprès des équipes.
- Communication externe : vous communiquez les informations générales et de l'association des parents d'élèves auprès des familles, et vous actualisez le site internet.
- Evénementiel : vous participez à l'organisation des événements (portes ouvertes, kermesse).
Le poste est rattaché hiérarchiquement à la Directrice d'Etablissement Ecole du Collège et Coordinatrice de l'ensemble scolaire.
Nos avantages
* Politique familiale avantageuse
* Forfait mobilité durable

Votre profil
Vous êtes diplômé(e) au minimum d'un bac+2
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants ainsi que les logiciels et applications spécifiques au secteur éducatif (CHARLEMAGNE, Ecole Directe, plateformes académiques telles qu'ARENA, Affelnet)
Vous êtes capable de produire des reportings clairs et structurés.
Vous faites preuve d'une aisance relationnelle vous permettant de communiquer efficacement avec l'ensemble des interlocuteurs.
Vous disposez d'excellentes compétences rédactionnelles : vous maîtrisez la syntaxe, savez synthétiser l'information, informer et rendre compte avec précision.
Vous faites preuve d'initiative et de rigueur.
Ce poste est vraiment fait pour vous si
Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance.
Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer !
Notre processus de recrutement
1er entretien avec le responsable RH
2ème entretien avec le manager