Alternant Assistant de Direction H/FAquilaRH

Aquila RH Tarbes - Hautes-Pyrénées, expert en recrutement en Intérim, CDD, CDI et alternance, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de Direction en alternance (H/F) afin de rejoindre une PME familiale en plein développement.

Vous recherchez une alternance responsabilisante, variée et formatrice au cœur de la gestion quotidienne d'une entreprise ? Ce poste est une véritable opportunité pour développer vos compétences administratives, organisationnelles et relationnelles !

Vos missions

Sous la responsabilité directe de la direction, vous interviendrez sur un large périmètre administratif et organisationnel :

• Accueil & Standard : gestion des appels téléphoniques, traitement et suivi des mails.
• Gestion administrative : rédaction de courriers, suivi et mise à jour des dossiers, classement.
• Devis & Facturation : préparation, envoi et suivi des devis et factures clients.
• Relation client : assurer le lien avec différents interlocuteurs (particuliers, associations, clubs sportifs, écoles…).
• Organisation : suivi des plannings, aide à la préparation des déplacements et voyages.
• Appui gestion : participation au suivi administratif et comptable (relances, tableaux de suivi).

Pré-requis

• Être inscrit(e) dans une formation en alternance (contrat d'apprentissage ou de professionnalisation).
• Rythme souhaité : 1 jour à l'école et 4 jours en entreprise (autres rythmes acceptés selon l'organisation de l'école).
• Intégration prévue dès maintenant.

Profil recherché

Formation :

• Étudiant(e) en formation supérieure dans les domaines de la gestion, du management, de l'administration des entreprises ou des ressources humaines (Master, Bachelor).

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook.
• Aisance rédactionnelle (courriers, mails, comptes rendus).
• Connaissances de base en gestion commerciale et/ou facturation appréciées.
• Capacité à utiliser des outils de suivi (tableaux de bord, ERP ou CRM).

Qualités personnelles :

• Excellent relationnel et sens du service client.
• Rigueur, organisation et sens des priorités.
• Autonomie et proactivité.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacité à travailler en équipe et à rendre compte clairement à la hiérarchie.

Atouts souhaités :

• Une première expérience en assistanat ou gestion administrative (stage, alternance ou job étudiant).
• Connaissance de la relation avec des interlocuteurs variés (clients particuliers, associations, établissements scolaires, clubs sportifs).
• Permis B apprécié pour des déplacements ponctuels.

Pourquoi postuler ?

• Développer vos compétences administratives et organisationnelles.
• Être acteur(rice) du développement d'une PME familiale en plein essor.
• Donner une réelle valeur ajoutée à votre parcours académique grâce à des missions professionnalisantes.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein