Assistant(e) de direction (H/F)

Le 11 décembre

Critères de l'offre

  • Assistant de direction (H/F)
  • Bruges (33)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Secteur : Administration, Ressources humaines, Gestion, Conseil en gestion
  • Expérience requise : 3-5 ans
  • Niveau d'études : Bac+2, type BTS - DUT - DTS , Licence générale, Licence professionnelle

L'entreprise : Sécurité sociale

Le pôle d'établissements du Centre de la Tour de Gassies :

Principal établissement de l'Ugecam Aquitaine, le Centre de la Tour de Gassies mobilise 450 collaborateurs et génère un chiffre d'affaires de 45 millions d'euros. L'Ugecam Aquitaine gère 10 structures.

Il offre une gamme diversifiée de soins et d'accompagnements :

Dans le domaine Sanitaire :

- Le Centre de Soins Médicaux et de Réadaptation : Spécialisé en neurologie, locomoteur, brûlés et gériatrie ; il accueille 2000 patients par an. Son rayonnement est régional pour certaines activités

- Le Centre de Réhabilitation Psychosociale et le Centre Référent de Réhabilitation Psychosociale : Accompagne des patients atteints de troubles psychiques stabilisés.

- De la médecine ambulatoire.

- Une Équipe Mobile de Réadaptation : Intervient pour les personnes en situation de handicap.

- Une Unité Comète : Propose une démarche précoce d'insertion professionnelle aux patients hospitalisés.

Dans le domaine Médico-Social :

- Un établissement et Service de Réhabilitation Professionnelle/Pré-Orientation (ESRP - PréO) : Accompagne des travailleurs handicapés.

- Une Unité d'Évaluation, de Réentraînement et d'Orientation Sociale et Professionnelle (UEROS) : Spécialisée dans l'accompagnement des personnes cérébro-lésées.
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Description du poste

Mission/Activités

▪ Assistance polyvalente
- Accueil et coordination : Garantir un accueil physique et téléphonique professionnel, hiérarchiser et transmettre efficacement les informations.
- Organisation optimisée : Gérer les agendas, rendez-vous, déplacements et réunions, avec un suivi rigoureux.
- Rédaction et diffusion : Rédiger courriers, notes, présentations et tenir à jour les documents institutionnels.
- Classement et archivage : Mettre en place des systèmes performants pour une organisation fluide.

▪ Appui stratégique à la Direction
- Préparation des dossiers : Anticiper les besoins, collecter les informations et coordonner avec les équipes clés.
- Suivi de projets et tableaux de bord : Piloter les échéances, feuilles de route et indicateurs.
- Engagement qualité : Contribuer à la certification et aux instances, en lien avec la démarche qualité.
- Support logistique : Organiser déplacements, missions et réservations, avec une approche proactive.
- Création de supports visuels : Transformer les données en outils percutants (tableaux, graphiques, présentations).

▪ Coordination et communication interne/externe
- Interface clé : Faciliter la communication entre les interlocuteurs internes et externes.
- Gestion des flux : Administrer les courriers, agendas et boîtes mails génériques.
- Diffusion d'informations : Assurer la transmission claire et pertinente des messages.

▪ Missions diversifiées
- Suivi des stagiaires : Assurer l'interface avec les écoles et le suivi des conventions.
- Logistique : Superviser commandes, plannings d'astreintes et réservations.

Description du profil

Compétences

- Expérience confirmée, idéalement en milieu de santé
- Organisation, rigueur et méthode
- Qualités relationnelles, discrétion et tact
- Capacité à analyser, décider et suivre les actions
- Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Formation Assistance de direction, Assistance manager (niveau BTS/licence professionnelle)

Informations complémentaires

Travail en présentiel

Le/La candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme.

Modalité de dépôt des candidatures :

Une lettre de motivation, accompagnée d'un C.V. et des photocopies des diplômes (originaux à présenter en cas de recrutement)
Candidatures via le site LaSecuRecrute
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Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Référence : NVHADD101748_173391454734328

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