CDI - Assistante de direction H/FNAVAL GROUP

Naval Group est une entreprise de haute technologie d'envergure internationale et compte parmi les rares leaders mondiaux des systèmes navals de défense qui maîtrisent l'ensemble de la chaîne de réalisation des programmes complexes. Naval Group répond aux besoins de ses clients grâce à ses savoir-faire exceptionnels et ses moyens industriels uniques.

Site de Brest

Le site de Brest accueille des activités de maintien en condition opérationnelle et de modernisation de navires de surface et de sous-marins
de la Marine nationale, d'exploitation et de maintenance des infrastructures et bases navales, et de soutien logistique de systèmes complexes, ainsi que certaines activités transverses comme les systèmes d'information
et les services comptables.

VOS MISSIONS

La Direction Ligne de produits MCO BS recherche un.e Assistant.e, qui aura en charge d'assurer le soutien administratif des programmes de la ligne de produit MCO BS pour 3 Directeurs de programmes et une population globale d'environ 20 personnes.

Vos principales missions sont :

- Assurer la gestion des courriers entrant/sortant des programmes notamment issus des clients

- Assurer le data management des programmes, c'est à dire l'entretien des espaces A2G - Ariane 2G (GED), et espaces réseaux

- Assurer le suivi des DC4 (Déclarations administratives des sous-traitants au profit de SSF) des programmes de la ligne de produit MCO BS

- Assurer la gestion des accès et des missions pour le compte des équipes de programmes

- Assurer les tâches de soutien administratif des directeurs de programmes (agendas, missions, OTL, organisation des réunions, ...)

Les entretiens de recrutement vous permettront d'échanger avec le manager du pôle et ainsi d'en apprendre davantage sur l'ensemble de vos missions.

Les avantages Naval Group

. Une rémunération attractive comprenant un salaire fixe et des éléments additionnels individuels et/ou collectifs (participation et intéressement).

. La possibilité de faire du télétravail, jusqu'à 10 jours par mois.

. Un Comité social et économique (CSE) dynamique proposant des activités sociales et culturelles, des chèques vacances, des aides financières pour la garde d'enfants (dispositif de chèques emploi-service CESU), des voyages, etc.

. Une excellente protection sociale 5* (mutuelle et prévoyance).

. Épargne salariale attractive (abondement sur PEG et PERCOG).

. Un environnement de travail agréable et un accès au restaurant d'entreprise avec une participation employeur.

ET VOUS ?

Votre formation/expérience :

Titulaire d'un BAC+2 ou équivalent (type BTS assistant de Direction/gestion) et/ou une bonne connaissance en secrétariat, assistanat, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en tant qu'Assistante de Direction.

Vos compétences/connaissances :

- Bonnes connaissances de Naval Group dans son ensemble : activité, organisation et produits, cela vous aidera à organiser et comprendre les priorités sur le poste.

- Bonne expression orale/écrite

- Outils à maîtriser :

Ariane 2G
Logiciels bureautiques : Word, Excel, Power point, …
Ithaque (outil de gestion des déplacements)
ERP (OTL et Module Achat)

Qualités requises :

- Grandes qualités relationnelles tout en étant autonome

- Esprit d'analyse et de synthèse

- Bonne capacité d'organisation

Rejoignez nos équipes et construisez le naval de demain !

NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Après réception de votre CV, si votre profil retient notre attention, l'un de nos recruteurs vous contactera pour un entretien téléphonique. À l'issue de ce premier échange, vous pourrez être contacté·e pour passer un entretien (physique ou visioconférence) avec le manager du service concerné et/ou notre équipe RH. Enfin, dès que nous aurons fait notre choix final vous en serez informé·e dans les plus brefs délais.

Dans le cadre de ce recrutement, l'accès au site donne lieu à une enquête administrative de sécurité.