ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)Groupe LIP
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction (H/F)
Secteur :
- Recrutement et placement
Compétences :
- Permis B
Lieux :
- Atton (54)
Conditions :
- CDI
- CDD
- Intérim
- À partir de 2 300 € par mois
- Temps Plein
L'entreprise : Groupe LIP
Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.
Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :
- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts
- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation
- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration
Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.
Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.
Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.
Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !
Description du poste
Nos chargés d'affaires experts en industrie technique et nucléaire se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du nucléaire et de tous les domaines industriels nécessitant des compétences précises et techniques.
Nous recherchons pour un remplacement congé de maternité , un(e) assistant(e) de direction. Les tâches confiées seront les suivantes :
- Accueillir et orienter les interlocuteurs et réaliser la présentation sur traitement de texte des documents administratifs et techniques.
- S'occuper du courrier à envoyer, du classement, des fournitures de bureau.
- Accueillir les clients/fournisseurs et les orienter vers les personnes concernées.
- Répondre au téléphone et rediriger les communications.
- Rédiger les devis et divers courriers, ouvrir les commandes et donner les dossiers renseignés aux chargés d'affaires respectifs.
- Etablir tous les documents relatifs à la commande.
- Classer et archiver tous les documents.
- Affranchir le courrier.
- Passer les commandes de fournitures de bureau.
- Gérer les demandes d'accès sur les sites clients.
- Assister la direction technico-commerciale au planning.
- Envoyer les affectations de chantier au personnel permanent et aux agences d'intérim.
- Mettre à jour les portails administratifs.
- Gérer la préparation de la facturation.
Le poste est basé à Atton
Vous devez posséder le(s) permis suivant(s) pour le poste :
- Permis B
Vous serez amené à conduire un véhicule de service (ou de fonction) dans le cadre de votre travail
L'entreprise ne fournit pas de véhicule de service pour les déplacements
Description du profil
- Sens de la communication et du relationnel.
- Flexibilité.
- Connaissances informatiques.
- Méthodologie, organisation.
- Ponctualité.
- Pédagogie.
- Maïtrise du téléphone, informatique et logiciels courants.