Assistant de direction (H/F)EA TERS

EA’ TERS ENTREPRISE ADAPTÉE anciennement TERS’EA est une entreprise à vocation sociale et solidaire car elle bénéficie d’ un agrément préfectoral ainsi que d’un Agrément ESUS ( Inscription dans la loi sur l'économie solidaire et sociale).

80% de nos salariés sont en situation de handicap.

 

Notre mission est d’accompagner et de former des personnes en situation de handicap pour qu'ils puissent acquérir des compétences.

Notre mission est de favoriser leur inclusion pour qu'ils puissent ensuite intégrer durablement une entreprise dite ordinaire. 

En attendant, notre entreprise fait connaitre et reconnaitre leur travail par des stratégies de gestion de l'externalisation de vos relations clients.

Activité principale :

 

L’assistant de gestion prend en charge l’ensemble des tâches de gestion : administration, comptabilité, commercial,
communication interne.
Il est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités.
Il assure l’interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires extérieurs de l’entreprise.

 

Missions principales:

 

Gestion comptable et financière :
✓ Vous gérerez et superviserez les opérations quotidiennes du service comptable (vérification et enregistrement des
pièces comptables, justificatifs et rapprochements bancaires)
✓ Vous effectuerez la gestion comptable en collaboration avec un comptable (gestion de la trésorerie, de la comptabilité,
déclarations sociales et fiscales, clôture de l’exercice comptable) pour veiller à la préservation des ressources de
l’entreprise
✓ Vous contrôlerez le respect du plan comptable afin d’éclairer la direction dans ses décisions et répondre aux
obligations légales
✓ Vous établissez les factures et les avoirs des dossiers clients et fournisseurs
✓ Vous contrôlez le budget et établissez les fichiers de virements en veillant à la bonne affectations et lettrages des
comptes
✓ Vous pourrez être amené à manager une partie de l’équipe comptable pour une parfaite redescente des informations
et gestions des dossiers comptables.

 

Secrétariat de la direction
✓ Vous prendrez en charge la gestion administrative interne ainsi que le classement et l’archivage des dossiers
✓ Vous préparerez et contrôlerez les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports
de communication, notes diverses pour les réunions)
✓ Vous serez l’interface entre la direction et les opérationnels, et exercerez un rôle de support (relayer les consignes de
la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs)
✓ Vous serez amené à gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux…
✓ Vous aurez un rôle de veille et d’alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant
l’entreprise
✓ Vous gérerez les subventions
✓ Vous vérifierez l'état des stocks de fournitures et effectuerez les achats nécessaires.

Communication :
✓ Vous relayerez les consignes de la direction, vous partagerez les informations de sources interne et externe utiles aux
collaborateurs.

Compétences requises:

 

Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableurs, logiciel comptable, logiciels spécifiques
Maitrise du traitement des opérations administratives et financières
Maitrise de l’archivage et du référencement de documents et d’informations
Maitrise des normes rédactionnelles et des actions de communication
Maitrise des tableaux de bord pour réaliser le suivi d’activités
Maitrise de la veille juridique

 

Qualités requises:

 

Capacité à gérer des priorités multiples et à respecter les délais
Polyvalence, adaptabilité et gestion des priorités
Rigueur et sens de l’organisation
Réactivité et adaptation aux changements
Pluridisciplinaire
Bonne communication écrite et orale
Esprit analytique et capacité de synthèse
Capacité à travailler sous pression
Discrétion
Aisance relationnelle

 

Prérequis:

 

Bac+2 ou équivalents gestion PME PMI

Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement en tant qu’assistant(e) de direction