Assistant(e) administratif(ve) et de communication (H/F)L'industrie recrute

Au sein de notre organisation professionnelle l'UIMM - Union des industries et métiers de la métallurgie, qui compte 30 collaborateurs (en incluant ses différentes entités), vous rejoindrez un écosystème dédié au développement d'une industrie innovante et durable sur le territoire breton.

L'UIMM Ille-et-Vilaine & Morbihan (UIMM 35-56) et ses sociétés de services - Fabrik Services et Fabrik Emploi - représentent et accompagnent les entreprises industrielles de la métallurgie du territoire.
L'UIMM est avant tout un réseau professionnel, dont les adhérents sont des entreprises de secteurs divers et porteurs d'avenir : aéronautique & spatial, automobile & cycle, ferroviaire, naval, électronique et numérique, mécanique, travail des métaux et équipements de production énergétique.

En tant qu'assistante polyvalente, vous travaillerez avec l'ensemble des services de l'organisation et vous contribuerez à la réussite de nos événements, formations et prestations, tout en développant la visibilité de nos activités.

Vos missions

Organisation et la coordination des événements :
Planifier les événements (réunions, clubs, ateliers, comités, webinaires, événement annuel).
Réserver les lieux et prestataires, et garantir les moyens matériels et logistiques
Créer les invitations et liens de connexion, préparer les supports
Assurer la coordination pendant l'événement (gestion des inscriptions)
Suivre et analyser les questionnaires d'évaluations et statistiques, mettre en place les actions correctives si nécessaire
Communication et relations adhérents :
Mettre à jour et publier les actualités sur les différents canaux (sites internet, LinkedIn)
Participer à la stratégie de communication digitale
Préparer et envoyer des e-mailings ciblés via le CRM (outil de gestion de la relation client)
Effectuer ponctuellement des relances téléphoniques auprès des entreprises afin de compléter les inscriptions aux événements
Contribuer à promouvoir nos services et à attirer des participants aux événements
Gestion administrative et logistique des formations et prestations :
Préparer et transmettre les dossiers aux entreprises, formateurs et stagiaires (conventions, attestations, documents réglementaires).
Mettre en forme et imprimer les supports pédagogiques et autres documents
Vérifier la conformité des dossiers avant facturation
Gestion et suivi des enquêtes (2 par an) :
Préparer et suivre les réponses aux enquêtes
Mettre en forme et établir les supports de communication

Et si c'était vous ?
Vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur des fonctions liées à la communication et/ou à la relation commerciale et au suivi administratif... La connaissance des domaines RH et/ou formation serait un plus.
Nous recherchons une personne organisée et autonome, capable de gérer les priorités et les imprévus avec dynamisme et proactivité. Vous devez avoir un excellent sens de la communication, à l'oral comme à l'écrit, et savoir adapter votre discours à différents interlocuteurs.
Le poste exige un esprit collaboratif, le sens de l'engagement et du collectif, ainsi qu'une capacité à travailler en coordination avec plusieurs équipes.
Une maîtrise des outils bureautiques, des solutions de communication (messagerie, CRM) et des plateformes digitales (site web, LinkedIn) est indispensable pour réussir dans cette mission.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Rejoignez-nous !

Avantages Sociaux :
Mutuelle (prise en charge employeur 80%) et Prévoyance
Chèques vacances sous conditions d'ancienneté
Titres Restaurant
Possibilité de télétravail
Rejoignez-nous et découvrez à votre arrivée un parcours d'intégration personnalisé et bienveillant !
Au cours des premières semaines qui suivent votre arrivée, vous aurez l'occasion de faire la connaissance de l'ensemble des équipes et de découvrir nos procédures internes.
Mission en contrat à durée indéterminée, temps plein, à pourvoir dès maintenant. Poste basé à RENNES. Le contrat est porté par notre structure de groupement de moyens, l'ASP, pour « Association des syndicats professionnels », qui réunit l'UIMM 35-56 et ses entités, Fabrik Emploi et Fabrik Services.

Rémunération brute mensuelle entre 27 000€ et 30 000€ en fonction de l'expertise et dans le cadre de la grille des rémunérations de la convention collective nationale de la métallurgie.