Assistant d'exploitation - MontaronCOLAS
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant d'exploitation (H/F)
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Lieux :
- Maubeuge (59)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
L'entreprise : COLAS
Colas, filiale du groupe Bouygues a pour mission d'imaginer, de construire et d'entretenir des infrastructures de transport de façon responsable.
Acteur mondial des travaux publics, implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, Colas rassemble 64 000 collaborateurs engagés dans leur territoire pour relier les hommes et faciliter les échanges dans le monde d'aujourd'hui et de demain.
Rejoignez Colas ! Venez contribuer concrètement au développement des territoires tout en bénéficiant d'un environnement de travail permettant à chaque collaborateur d'être soi-même, de s'exprimer et de progresser.
Description du poste
Votre mission
Colas France recherche pour son établissement Montaron situé à Maubeuge (59) un(e) Assistant administratif d'exploitation H/F.
Vos responsabilités
Basé(e) au sein de notre établissement Travaux, vous prenez en charge des missions administratives et logistiques variées et polyvalentes :
- Saisie de données diverses, de devis et de bons de commandes dans les logiciels adaptés
- Réalisation de supports de présentations collectives
- Appui sur l'organisation d'évènements (réservations, invitations, …)
- Vérification des permis, autorisations du personnel de l'établissement
- Gestion des stocks : vérification des fournitures, définition des besoins, saisie et réception des commandes
- Saisie de fiches techniques, fichiers de location de matériel, fichiers techniques réglementaires
- Accueil téléphonique et physique et renseignements divers
- Relance clients sur les devis envoyés
- Gestion du fichier client et de leur satisfaction
- Gestion de la qualité
- Animation d'actions RSE
- Gestion des dysfonctionnements et des sinistres
- Gestion des DICT (déclaration d'intention de commencement de travaux)
- Rédaction de documents techniques : PPSPS (plan particulier de sécurité et de protection de la santé) notamment
- Visites de sécurité sur chantier
- Création et suivi des contrats des intérimaires
- Gestion des Archives
- Gestion du courrier entrant et sortant
Description du profil
Vous mettez en avant idéalement une première expérience sur un poste similaire et polyvalent.
La connaissance d'un environnement travaux ou technique est un plus.
Rigoureux(se) et appréciant le travail en équipe, vous savez gérer des sollicitations diverses tout en faisant preuve d'anticipation et de réactivité.
Autonomie, flexibilité, agilité, sens de l'organisation et rigueur sont autant d'atouts qui vous permettront de réussir dans cette fonction.
Vous êtes à l'aise avec le Pack office.
Poste basé à Maubeuge, 40h / semaine.