Assistant(e) d'Exploitation F/HVINCI

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

VINCI Facilities fait partie du réseau d'entreprises de maintenance de VINCI Energies. Nous sommes spécialisés dans la gestion des installations techniques de bâtiments professionnels et des services aux occupants tout en optimisant les coûts et la qualité.
A la recherche de femmes et d'hommes engagés, audacieux et attachés à l'esprit de service, VINCI Facilities, recherche un(e) Assistant(e) d'Exploitation F/H, pour travailler au sein de notre équipe de La Farlède (83).
VOS MISSIONS
Intégré(e) au sein de notre équipe de La Farlède et rattaché(e) à un Responsable d'Affaires, vous prenez en charge le pilotage de la gestion administrative des différents contrats de votre périmètre :
* Réaliser les plannings des techniciens et saisir leurs pointages dans le respect de la législation sociale de l'entreprise et des règles d'imputation quartz ;
* Créer, attribuer et suivre la clôture des demandes d'interventions dans notre outil de GMAO ;
* Accompagner et piloter les techniciens sur la bonne saisie des outils informatiques ;
* Réaliser les rapports d'activités ;
* Editer les permis de travail ;
* Assurer la gestion des devis clients ;
* Réaliser les commandes de matériel aux fournisseurs et sous-traitants ;
* Suivre les éléments de facturation client ;
* Développer et assurer la satisfaction client.

Titulaire d'un BAC +2 en administratif ou équivalent, vous bénéficiez d'une expérience réussie d'au moins 3 à 5 ans sur un poste équivalent dans le secteur du BTP.
Vous connaissez parfaitement le pack Office (notamment Excel et Word).
Vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisée, et avez la capacité à gérer plusieurs tâches en même temps et à prioriser.
Doté(e) d'un excellent relationnel vous êtes reconnu(e) pour votre esprit de service.
Autant d'atouts qui vous permettront de réussir au poste d'Assistant(e) d'Exploitation.