Assistante d’Exploitation d’agence (H/F)Groupe LIP

Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.

Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :

- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts

- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation

- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration

Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.

Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.

Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Notre client recherche une Assistante d'Exploitation H/F pour assurer le suivi administratif et opérationnel de l'agence.
Rattaché(e) au Chef d'Agence, vous jouez un rôle central dans la coordination des activités entre les clients, les techniciens, les fournisseurs et les différents services internes.
Vos missions :
Accueil téléphonique et gestion des demandes clients ;
Planification des interventions des techniciens et suivi de l'exploitation ;
Gestion administrative des dossiers clients ;
Établissement des devis et de la facturation ;
Suivi des règlements et relances clients ;
Gestion des commandes fournisseurs et rapprochements administratifs ;
Suivi des documents administratifs et archivage ;
Participation au suivi administratif du personnel et de la flotte automobile ;
Gestion des moyens généraux de l'agence.
Poste basé sur Eguilles
Le poste est basé à Eguilles

Profil recherché
Issu(e) d'une formation administrative ou de gestion, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste d'assistanat polyvalent, idéalement dans un environnement technique, maintenance, BTP ou services.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion. La connaissance de Sage, TWIMM ou d'un outil de GMAO constitue un véritable atout.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, respecter les délais et suivre efficacement les priorités. Vous faites preuve d'autonomie, de réactivité et d'un excellent sens de l'organisation.
Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer efficacement avec les clients, les techniciens et les différents interlocuteurs internes. Votre sens du service, votre fiabilité et votre discrétion seront des qualités essentielles pour réussir sur ce poste.

2100 €/mois