Assistant d'exploitation (H/F)Groupe LIP
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant d'exploitation (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Diplômes :
- Bac+2
- + 2 diplômes
Lieux :
- Éguilles (13)
Conditions :
- CDI
- À partir de 28 000 € par an
- Temps Plein
L'entreprise : Groupe LIP
Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.
Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :
- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts
- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation
- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration
Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.
Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.
Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.
Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !
Description du poste
Missions principales :
- Accueil et relation clients : réception, qualification et planification des demandes d'intervention ; information client ; suivi de bout en bout (bon d'intervention, devis, clôture).
- Administration de l'exploitation : gestion du cycle de vie des contrats de maintenance et des travaux (création, renouvellement, avenants, résiliation) ; rédaction et mise à jour des documents (rapports, courriers, tableaux de bord) ; gestion des dossiers de sous-traitance ; mise à jour des bases de données.
- Gestion des courriels et des boîtes Outlook : tri, priorisation et traitement des mails clients ; organisation et archivage des dossiers.
- Facturation Clients : préparation, contrôle et émission des factures clients (ERP Sage) ; facturation des marchés publics via Chorus Pro ;
- Recouvrement Clients : suivi des règlements et relances en lien avec la comptabilité ;
- Factures fournisseurs : rapprochement bons de commande / bons d'intervention / factures fournisseurs.
- GMAO (TWIMM) : planification des interventions préventives et curatives ; suivi des retours techniciens et clôture des bons, création et actualisation des tiers et sites ;
- Reporting et coordination : préparation des supports de réunions (indicateurs, statistiques, rapports d'activité); diffusion fluide de l'information entre directeurs d'agences, chefs de secteur, techniciens et fonctions support.
- Suivi quotidien de l'organisation des locaux et bureaux de l'agence
Le poste est basé à Eguilles
Description du profil
- Connaissance du secteur BTP/CVC et des contrats de maintenance appréciée.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
- Pratique d'une GMAO (idéalement TWIMM) et de l'ERP Sage.
- Expérience de la facturation des marchés publics (Chorus Pro).
Profil recherché :
- Formation : Bac à Bac+2 (BTS Gestion de la PME, Assistant(e) de gestion ou équivalent).
- Expérience : minimum 5 ans sur un poste similaire, idéalement en environnement BTP/CVC