Assistant(e) d'exploitation (H/F)ENGIE Solutions
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant d'exploitation (H/F)
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- Environnement, Eau, Energie
Diplômes :
- Bac+2
- + 1 diplôme
Lieux :
- Clermont-Ferrand (63)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
L'entreprise : ENGIE Solutions
ENGIE Solutions accompagne les villes, les industries et les entreprises du secteur tertiaire dans la réalisation de leur transition vers la neutralité carbone. Nous travaillons ainsi à améliorer la performance des industries, renforcer l'attractivité des villes et des collectivités et améliorer le confort des bâtiments tertiaires. ENGIE Solutions regroupe les meilleures expertises pour optimiser l'usage des ressources énergétiques, verdir les énergies et réinventer les environnements de vie et de travail.
Description du poste
Notre meilleur allié, c'est vous ! Parce que la réussite est collective chez ENGIE Solutions, elle repose sur la proximité des équipes, le sens du service et l'expertise de nos métiers. En nous rejoignant, vous agissez concrètement pour la planète et mettez vos compétences au service de la transition énergétique.
Nous recrutons un(e) Assistant(e) d'exploitation
Poste basé à Clermont Ferrand
Dans le cadre du support aux équipes d'exploitation, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle liée aux installations techniques, aux interventions et au suivi des contrats clients.
Vos missions principales seront :
- Préparer, éditer et mettre en forme, avant la date d'anniversaire des contrats, les rapports d'activités liés aux contrats identifiés chaque début d'année, pour le département auquel vous êtes rattaché(e).
- Rédiger et compléter les avenants ainsi que les contrats clients contractuels à partir des dossiers d'étude.
- Établir les courriers, devis, comptes-rendus, rapports et autres documents spécifiques nécessaires au bon suivi des opérations.
- Collecter auprès des différents interlocuteurs les informations indispensables pour répondre aux courriers clients, notamment en cas de réclamations ou de demandes particulières.
- Éditer et analyser mensuellement et annuellement les documents et tableaux de bord requis par les responsables de département (RD) pour assurer un suivi budgétaire rigoureux.
- Fournir, en cas de résultats non conformes, des compléments d'informations détaillés permettant aux RD d'affiner leur analyse (ex. synthèse des marges travaux).
- Gérer le classement et l'archivage de tous les documents liés aux activités.
- Proposer et mettre en place des améliorations pour optimiser l'ordonnancement et le classement documentaire.
- Assurer, si besoin, l'accueil téléphonique de l'agence.
- Réaliser des travaux administratifs ponctuels ou missions temporaires, notamment en cas de surcharge d'activité ou d'absences, conformément aux besoins identifiés par vos responsables.
Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise et des orientations décidées par la hiérarchie.
Profil recherché
Formation : Bac +2 minimum, idéalement en gestion administrative, gestion d'entreprise ou équivalent.
Expérience : Une première expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans le secteur technique ou industriel, serait un plus.
Compétences techniques :
- Maîtrise confirmée des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook).
- Connaissance des systèmes d'information tels que GENESIS, CRM et SHAREPOINT.
- Capacité à rédiger des documents administratifs clairs et précis (rapports, devis, courriers).
Qualités personnelles :
- Rigueur, organisation et autonomie dans la gestion des tâches.