Assistant d'exploitation
Chez ENGIE, nous accélérons la transition énergétique au quotidien. Derrière chaque infrastructure, chaque bâtiment performant, il y a des équipes engagées. En tant qu'Assistant d'exploitation, vous êtes le pilier organisationnel qui permet à nos équipes terrain de donner le meilleur d'elles-mêmes.
Vous rejoignez une équipe dynamique où votre rigueur et votre sens du service font la différence. Votre rôle est essentiel pour garantir la fluidité des opérations et la satisfaction de nos clients.
Vos missions
- Assurer l'archivage, le classement administratif et le suivi des indicateurs clés (causeries sécurité, EMS, PDP, habilitations).
- Superviser les plannings d'équipe hebdomadaires et coordonner le suivi des EVP.
- Gérer le suivi GMAO et contribuer à la rédaction et relecture des rapports clients en lien avec les Responsables de Site et le REE.
- Organiser le suivi métrologique et réglementaire de nos matériels de mesures.
- Préparation des plannings d'interventions hebdomadaires
- Gestion des commandes fournisseurs pour les prestations contractuelles
- Rédiger les devis et assurer la gestion complète des chantiers : ouverture, suivi opérationnel et facturation.
- Gérer les vêtements de travail : suivi des stocks, passages de commandes et distribution aux équipes.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs de l'exploitation.
Votre profil
- Formation Bac+2 en assistanat, gestion administrative ou gestion technique.
- Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la maintenance ou des services techniques.
- Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels de GMAO.
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Excellent relationnel et sens du service client.
- Autonomie, proactivité et esprit d'équipe.
- Bonne capacité rédactionnelle pour la production de rapports et devis.
Localisation
Saint Cyr sur Loire - Mode de travail hybride, combinant présence sur site et télétravail selon les besoins de l'activité.
Des déplacements réguliers seront à prévoir sur les sites clients (Tours et Bourges).
Ce que nous offrons
- Une rémunération attractive entre 32K€ et 34K€ brut annuel, selon votre expérience et vos compétences.
- Des missions variées au cœur de l'exploitation, où chaque journée apporte son lot de défis stimulants.
- Un environnement de travail convivial et bienveillant, au sein d'une équipe soudée.
- De réelles perspectives d'évolution au sein du groupe ENGIE, leader de la transition énergétique.
- Une flexibilité dans l'organisation du travail pour un meilleur équilibre vie professionnelle et vie personnelle.
- Des avantages sociaux compétitifs : mutuelle, titres restaurant, participation et intéressement.
Nos engagements
« Recruteur responsable, Engie s'inscrit dans le cadre des Labels Diversité et Égalité obtenus par le Groupe ENGIE et œuvre en faveur d'un recrutement garantissant l'égalité des chances et la non-discrimination. Il agit conformément à la politique Diversité, Équité et Inclusion du Groupe ENGIE, 'Be.U@ENGIE', qui permet à chaque individu d'être respecté et de se sentir libre afin de donner le meilleur de lui-même. »
