Assistant.e Chargé.e de mission Trajeo’hTrajeo'h - Groupe VINCI

TRAJEO’H Centre-Est est une association du Groupe VINCI, à but non lucratif, ayant pour objet d’accompagner les entreprises du Groupe en Centre-Est (Auvergne-Rhône-Alpes et Bourgogne-Franche-Comté) sur la problématique du handicap à travers trois axes principaux :

- Maintien dans l’emploi

- Recrutement et intégration

- Accompagnement et sensibilisation

Vous accompagnez les Chargées de mission dans la mise en œuvre des actions en faveur de l'inclusion et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.Vous rejoignez une petite équipe engagée, conviviale et polyvalente, où l'entraide, la qualité des relations humaines et le sens du service sont au cœur de notre fonctionnement. Ce poste offre une grande diversité d'activités et des contacts réguliers avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.

Vos principales missionsEn appui aux Chargées de Mission Handicap, vous participez notamment à :

• L'accueil, l'information et l'orientation des entreprises et des collaborateurs nous sollicitant
• Le suivi administratif des dossiers individuels et des demandes d'aménagement de poste.
• La coordination avec les différents interlocuteurs : collaborateurs, managers, RH, médecine du travail, partenaires externes.
• La participation aux projets portés par la Mission Handicap et contribution à leur déploiement sur le terrain : actions de sensibilisation, événements et campagnes de communication autour du handicap
• La gestion et le suivi des indicateurs, tableaux de bord et reportings d'activité et la mise à jour des outils de pilotage.
• Le traitement des demandes quotidiennes et le suivi des actions engagées.
• L’Aide à la création d’outils et de supports de communication (plaquettes, newsletters, affiches…)

· La participation à l’établissement des facturations des adhérents (recueil effectifs, lien avec les services comptables)

Votre profil

Vous appréciez les environnements où les journées ne se ressemblent pas et où la collaboration est essentielle.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Excellentes qualités relationnelles, sens de l'écoute et bonne communication orale.
• Goût du travail en équipe et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
• Votre discrétion et votre respect de la confidentialité.
• Organisation, rigueur et autonomie.
• Polyvalence et capacité d'adaptation.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Sens du service.

Formation bac + 2 minimum souhaitée

Une première expérience dans les ressources humaines, l'accompagnement, le handicap ou la gestion administrative constituerait un atout. Néanmoins, au-delà de votre parcours, nous recherchons avant tout une personnalité enthousiaste, organisée et tournée vers les autres.