Assistante Administrative projets HFGi Group

Gi Group est spécialisée en intérim et recrutement généralistes. Notre mission est de faciliter la recherche d'emploi et de collaborateurs, pour les candidats et les entreprises, afin de leur permettre d'atteindre leurs ambitions.

Nous conseillons les candidats dans la recherche de la meilleure mission et sécurisons leur employabilité en favorisant l'accès à de nouvelles qualifications grâce à la formation. Nous contribuons au développement des entreprises en identifiant, dans les plus brefs délais, les professionnels qualifiés pour des missions en intérim, CDD ou CDI, tous secteurs d'activité confondus.

Cabinet de recrutement Grafton, du Groupe GI, a pour vocation d'accompagner les entreprises et les candidats en leurs apportant services et conseils RH pour s'adapter à l'évolution de leurs besoins et du marché.
Grafton office | finance IDF sud, recherche : Assistante Administrative Projets HF
* Localisation : Les Ulis (91 - Essonne)
* Contrat : intérim
* Durée : 3 mois avec prolongation possible jusqu'à 12 mois
* Rémunération : 28/31K€ selon expérience et profil
* Statut : non-cadre
* Prise de poste : immédiate
* 35H avec Flexibilité horaire
* Poste : 100% sur site
Vous assisterez les équipes projets dans la gestion quotidienne de leur administratif dans les missions suivantes :
- Gestion de la documentation et des courriers projets
- Gestion des Sharepoint et des répertoires d'archivage partagés
- Gestion des échanges avec client/sous-traitant / certificateur - envoi et archivage de documents
- Tenue à jour de la liste des documents du projet et relances internes
- Gestion du plan de documentation
- Interface avec l'équipe projet pour suivre l'avancement de la production documentaire (échange de mails, réunion hebdomadaire de coordination…)
Votre profil :
- formation BAC+2 (secrétariat, gestion documentaire) + 2 ans d'expérience en assistanat d'équipe ET/ou GED
- Maîtrise des outils : Pack Office, Messagerie Sharepoint, TeamCenter
- Anglais : lu/écrit niveau B1