Assistant d'équipe F/H

Le 8 novembre

Critères de l'offre

  • Assistant d'équipe (H/F)
  • La Ciotat (13)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Secteur : Industries des composants & équipements
  • Expérience requise : 3-5 ans , 6-10 ans
  • Domaines d'expertise : Excel , PowerPoint
  • Langues souhaitées : Anglais

L'entreprise : THALES

Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif. Un avenir de confiance. Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part. L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales. Les projets que nous conduisons sont complexes et nos clients exigeants. Pour répondre aux besoins actuels et futurs de nos clients, nous maîtrisons plus d'une centaine de disciplines, de l'optique à la physique quantique, du traitement du signal à la connectivité et à l'intelligence artificielle. Rejoindre Thales, c'est repousser les limites de la technologie et la mettre au service du progrès et du développement durable de nos sociétés. C'est donc être au cœur d'une formidable aventure technique. Une attention portée à l'équilibre des collaborateurs au service de leur réussite. C'est pourquoi, notamment, nous nous efforçons de créer un environnement de travail accueillant et d'accorder la flexibilité nécessaire à l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous savons que cet équilibre est essentiel à votre épanouissement et à la réussite des projets que nous vous confierons. Des parcours professionnels riches. Chez Thales, nous jouons collectif. Ce qui signifie travailler en équipe, côtoyer des experts et donc apprendre et développer ses compétences en permanence tout en faisant bénéficier le Groupe de son savoir-faire. C'est aussi la possibilité d'évoluer, de changer de fonction ou d'activité, voire de pays.
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Description du poste

QUI SOMMES-NOUS ?

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cybersécurité & Identité numérique. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d'euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l'innovation tels que l'IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

Nos engagements, vos avantages

  • Une réussite commune portée par notre culture et excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée
  • Un package de rémunération attractif (épargne salariale, variable ou 13ième mois selon les postes, restaurant d'entreprise,…)
  • La possibilité de développer vos compétences en continu grâce à nos parcours de formation et nos académies internes #ENTREPRISEAPPRENANTE
  • Notre attention portée à votre équilibre personnel et professionnel (Accord télétravail, RTT, congés d'ancienneté, jours enfants malades, guide parentalité, crèches, CSE / ASC,… )
  • Des communautés internes permettant de vous engager sur les sujets qui vous tiennent à cœur : innovation, diversité, environnement
  • Un environnement inclusif et bienveillant où vous êtes accueilli et valorisé avec notre politique handi-accueillante, notre charte LGBT+, notre initiative #StOpe pour lutter contre le sexisme.
Les entreprises et les gouvernements comptent sur Thales pour apporter de la confiance aux milliards d'interactions numériques qu'ils établissent avec les utilisateurs. L'Activité Mondiale Identité & Sécurité Numériques (DIS) fournit des technologies et services (des logiciels sécurisés en passant par la biométrie ou encore le cryptage), qui permettent aux entreprises ainsi qu'aux gouvernements de vérifier des identités, et de protéger les données afin qu'elles restent sûres.

THALES DIS France et particulièrement l'organisation Connectivity Solutions and Embedded Software recherche un Assistant d'équipes (H/F).

Poste basé à La Ciotat (13)

QUI ÊTES-VOUS ?

Vous justifiez d'une expérience professionnelle confirmée en assistanat d'équipes ?

Vous parlez français et anglais couramment ?

Vous savez travailler avec rigueur dans un environnement exigeant ?

Vous êtes ponctuel, réactif et vous savez vous rendre disponible en cas de situation imprévue ?

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et numériques, maîtrisant Microsoft office (Word, Excel, PowerPoint etc.) à un niveau avancé et d'autres outils collaboratifs ?

A l'écoute et empathique, vous savez travailler en coopération avec autrui vers des objectifs communs, dans le respect, la reconnaissance et l'apprentissage de chacun ?

Vous avez une bonne orthographe et êtes reconnu pour vos capacités de communication à l'oral comme à l'écrit, ainsi que pour votre excellent relationnel qui vous permet d'établir des relations avec des parties prenantes en interne comme en externe ?

Doté de grandes qualités d'anticipation, d'organisation et de planification, vous savez gérer les priorités ?

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE ?

En tant qu'Assistant d'équipes, vous reportez au VP de l'organisation Connectivity Solutions and Embedded Software.

Vous assistez également l'équipe Ventes EMEA (Europe Middle East Afrique), Moscou et Orange (équipe d'environ 12 personnes) localisée en France et du support à des bureaux de ventes localisés à Dubai et Abidjan.

Vous vous verrez confier les missions suivantes pour les différentes équipes rattachées à cette organisation :

  • Gestion des demandes d'achats, du suivi jusqu'à la facturation (SAP/Process Director),
  • Gestion des PO (Purchase Order) pour une équipe dédiée : saisie, mise à jour d'une base de données, préparation d'un statut trimestriel, consolidation d'informations
  • Organisation, coordination et suivi du planning des déplacements (suivi et mise à jour des demandes de visas, de la validité des passeports, etc.),
  • Gestion des notes de frais,
  • Gestion des ressources bureautiques / informatiques (commandes fournitures, demande de matériel en cas d'arrivée et de départ de salariés)
  • Diffusion des notes d'information, d'organisation, de mémos internes au sein de la BL
  • Expédition de DHL
  • Organisation de réunions internes et / ou externes en assurant la logistique associée (organisation d'agenda, recueil de documentations si nécessaire, réservation et configuration de salles en étroite collaboration avec la Direction du site et la DSI, commande rafraîchissements/repas, envoi de la liste visiteurs à l'accueil du site, etc.), avec accueil téléphonique et physique lorsque nécessaire.

Vous travaillez en étroite coopération avec les autres assistant(e)s de la BL pour assurer la continuité du travail (organisation du back up pendant les congés) et un haut niveau de coordination.

D'autres missions ou projets transverses peuvent également être intégrés selon les besoins, et selon les bonnes idées et pratiques que vous pourrez proposer.

Thales reconnait tous les talents, la diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Référence : 24579171

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