Assistant d'équipe - F/HTHALES

Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif. Un avenir de confiance. Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part. L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales. Les projets que nous conduisons sont complexes et nos clients exigeants. Pour répondre aux besoins actuels et futurs de nos clients, nous maîtrisons plus d'une centaine de disciplines, de l'optique à la physique quantique, du traitement du signal à la connectivité et à l'intelligence artificielle. Rejoindre Thales, c'est repousser les limites de la technologie et la mettre au service du progrès et du développement durable de nos sociétés. C'est donc être au cœur d'une formidable aventure technique. Une attention portée à l'équilibre des collaborateurs au service de leur réussite. C'est pourquoi, notamment, nous nous efforçons de créer un environnement de travail accueillant et d'accorder la flexibilité nécessaire à l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous savons que cet équilibre est essentiel à votre épanouissement et à la réussite des projets que nous vous confierons. Des parcours professionnels riches. Chez Thales, nous jouons collectif. Ce qui signifie travailler en équipe, côtoyer des experts et donc apprendre et développer ses compétences en permanence tout en faisant bénéficier le Groupe de son savoir-faire. C'est aussi la possibilité d'évoluer, de changer de fonction ou d'activité, voire de pays.

Lieu : Cannes, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4,5 milliards d'euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l'innovation tels que l'IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 85 000 collaborateurs dans 65 pays.

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée

• Un package de rémunération attractif

• Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes

• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l'équilibre des collaborateurs

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

Le site de Cannes est en charge de la conception des systèmes satellitaires & plateformes, de l'assemblage/intégration/test des satellites ainsi que des opérations en orbite. Le site a une expertise en instrumentation optique et en avionique.

Rattaché au CTO Adjoint Design Authority, vous serez en charge de gérer le
secrétariat de l'entité Design Authority France, répartie à Cannes et Toulouse et d'aider au secrétariat de proximité des entités cannoises CTO.

En outre, vous serez en charge des activités de support avancé à la gestion et
l'animation de la Filière Expert, ainsi qu'à la gestion des thèses de doctorat de TAS-F et des collaborations. D'autres sujets transverses pourront venir étoffer votre périmètre selon les besoins de nos activités.

En tant qu'Assistant d'équipe vos principales missions sont :

• Gérer les déplacements professionnels et organiser les réunions internes/externes.

• Assurer la logistique des événements (réunions, séminaires) et suivre les coûts de voyages.

• Coordonner les rapports hebdomadaires et les synthèses des membres de l'équipe.

• Gérer les thèses de doctorat et soutenir la Filière Expert dans la gestion des compétences.

• Gestion du secrétariat pour le CTO-DA et l'équipe en France, coordination des activités liées à la Filière Expert et aux thèses.

• Suivi des documents administratifs des doctorants et soutien à l'attractivité de la communauté.

• Administrer les outils de partage d'informations et contribuer à la communication interne.

• Apporter un support administratif aux projets en cours et à l'équipe CTO-DA.

Votre profil :

- Votre priorité est de soutenir efficacement l'équipe et de garantir un suivi rigoureux des missions administratives.
- Vous avez l'ambition de contribuer à l'animation d'une équipe dynamique et à l'amélioration continue des processus.
- Vous avez envie de découvrir un environnement innovant et varié au sein d'une équipe pluridisciplinaire.

Vous disposez d'un Bac +2 dans le domaine administratif ou similaire et avez de l'expérience et des compétences sur :

• Gestion de l'agenda et des déplacements,

• Gestion de la logistique des événements et réunions,

• Utilisation d'outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook),

• Organisation administrative et gestion des thèses de doctorat idéalement.

• Anglais courant à l'écrit comme à l'oral.

Enfin, réactivité, organisation, sens du service, et adaptabilité sont des atouts que l'on vous reconnait ?

Alors ce poste est fait pour vous !

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !