Chargé(e) de la Vie Etudiante BTS/Licence AlternanceNotre-Dame du Grandchamp

UFA (Unité de Formation en Apprentissage) spécialisée dans les formations tertiaires Bac+2 et Bac+3 en alternance :

• BTS Gestion de la PME
• BTS Support à l'Action Managériale
• BTS Management Commercial Opérationnel
• BTS Négociation et Digitalisation de la Relation Client

• Licence Web Analytics / Marketing direct

Sous l'autorité du Directeur Pédagogique délégué, et en lien avec les Responsables Pédagogiques, vous aurez pour
principales missions auprès des apprentis et de l'ensemble des adultes de la communauté de :

Gérer l'assiduité des apprentis :
- Réaliser l'ouverture du site et des salles de cours chaque matin
- Accueillir les apprentis
- Suivre l'assiduité des apprentis
- Gérer les émargements en cours sur les outils adéquates
- Gérer les exclusions de cours
- Assurer un relais informationnel auprès des entreprises sur l'assiduité

Participer à la vie étudiante du site :
- Prendre en charge le planning des salles de cours
- Gérer les matériels et fournitures nécessaires au quotidien et en test pour les apprentis en tiers-temps
- Assurer le bon déroulement des tests
- Assurer des surveillances en cas de nécessité
- Faire respecter le règlement intérieur
- Participer à la préparation des Journées Portes Ouvertes et salons de promotion des formations
- Être en lien régulier avec les Services Généraux dans le cadre de la maintenance du site

Participer à la préparation des formalités de rentrée :
- Mettre à jour le règlement intérieur
- Assurer la transmission des documents administratifs de rentrée aux apprentis
- Tenir à jour les fiches individuelles des apprentis sur le logiciel de gestion Charlemagne
- Gérer les listes de classes sur tous les outils et les diffusions auprès des services concernés

Assurer un rôle de support auprès des formateurs :
- Réaliser l'affichage des informations sur site à l'attention des formateurs
- Assurer une aide informatique auprès des formateurs pour l'utilisation du matériel mis à disposition
- Assurer la gestion des badges de parking auprès des salariés
- Faire une navette hebdomadaire sur le site de Versailles pour les courriers, les impressions et documents variés

Participer à la production des éléments requis pour la certification Qualiopi :
- Produire tous les documents attendus en lien avec la vie étudiante dans le cadre de la certification

Maîtrise des outils bureautiques et du pack Office365. Expérience professionnelle dans le domaine idéalement. Qualités
relationnelles avec des publics alternants. Bienveillance, capacité à travailler en équipe, capacité à faire respecter les règles.

Niveau d'études : Bac +2 minimum ou expérience liée au domaine d'activité.