Assistant d'agence H/FSEM ESPACES VERTS

SEM Espaces Verts, située à Plaisir dans les Yvelines (78), est spécialisée depuis 1974 dans l'entretien, la création d'espaces verts et l'élagage.

Nos activités sont diverses et variées : élagage raisonné, abattage, taille architecturée, soins aux arbres, création et entretien de parcs et jardins.

SEM Espaces Verts est une filiale du Groupe Serpe, une société leader sur tout le territoire français à travers 38 agences et employant plus de 1 000 collaborateurs

Vous êtes passionné, vous avez soif d'aventures, de nouveaux challenges ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec une grande expertise métier ? Le groupe Serpe n'attend que vous !

Nous recherchons un Assistant d'agence H/F afin d'intégrer et renforcer notre agence de Plaisir (78)

Vos missions :

• Gérer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs,
• Faire le lien entre l'agence et le siège social,
• Réaliser les tâches administratives courantes du secrétariat : gestion des stocks, rédaction et suivi des correspondances, publipostages, suivi administratif des dossiers de consultation,
• Saisir et suivre les affectations des ouvriers, du matériel et des fournitures,
• Gérer administrativement les équipements de protection individuelle (E.P.I.),
• Assurer le suivi des supports (cartes, télépéages) et des boîtiers de géolocalisation,
• Gérer le personnel sur le plan administratif (visites médicales, formations, relevés et suivi des heures),
• Garantir la confidentialité et la discrétion liées aux dossiers sensibles,
• Veiller à l'application et au respect des consignes de sécurité

Liste non exhaustive

Savoir-faire :

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 en gestion PME-PMI ou équivalent et justifiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste similaire ,
• Vous êtes à l'aise au téléphone et maîtrisez les outils informatiques , notamment le Pack Office et la suite Google ,
• Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles , faites preuve de rigueur et avez un véritable sens du service .

Savoir-être :

• Rigoureux, doté d'un bon relationnel et d'une grande capacité d'écoute,
• Vous êtes réactif et vous appréciez le travail en équipe.

Vous cochez toutes les cases ? Alors ce poste est fait pour vous !