Assistant Agence F/HVINCI

VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. VINCI Construction s'appuie sur un réseau d'entreprises de proximité, des réseaux de spécialité et une expertise spécifique sur les grands projets d'infrastructures. Présentes dans plus de 100 pays, ses 1 300 entreprises emploient plus de 119 000 collaborateurs et ont réalisé un chiffre d'affaires de 31,5 milliards d'euros

Au sein de notre filiale SOGEA Rhône-Alpes nous recherchons un.e Assistant.e d'agence polyvalent.e basé.e à Voreppe (38). Rattaché.e à la Directrice d'Activité et au Responsable Administratif d'Agence, vous aurez notamment pour missions :
Administratif
Gestion administrative de l'agence ;
Accueil téléphonique, réception des visiteurs et des commandes ;
Préparation des dossiers administratifs pour les appels d'offres ;
Commandes de fournitures et d'équipements ;
Comptable
Comptabilisation des factures clients et gestion de la relance ;
Comptabilisation et règlement des factures fournisseurs ;
Comptabilisation des recettes et décaissements bancaires
Révision des comptes comptable,
Mise en place des cautions bancaires
Gestion des comptes de groupement et lettres d'éclatement
RH :
Assurer le suivi et l'organisation des visites médicales
Suivi des intérimaires : commandes, suivi des heures et lien avec les ETT
Validation des pointages : en lien avec le service paie de la DR Sud Est
Transmission des notes de service, suivi des congés et autres communications RH
Affichage et diffusion des communications
La liste des missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service.

Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2, vous justifiez d'une expérience significative sur une fonction similaire.
La connaissance du secteur des Travaux Publics est un vrai avantage pour le poste.