Assistant d'Agence - ALTERNANCE - CDC Habitat Social - VIRY (91) H/FCDC Habitat

Rejoindre le groupe CDC Habitat, c'est intégrer une entreprise au service de l'habitat d'intérêt public. Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l'habitat et de la ville. Un groupe engagé pour répondre aux défis actuels. Un opérateur global, présent dans l'Hexagone et les Outre-mer, qui offre à ses 10 800 collaborateurs un cadre de travail bienveillant et la possibilité d'agir concrètement.Vous évoluerez au sein de la direction interrégionale Île-de-France de CDC Habitat, acteur majeur de l'habitat francilien, basée à Paris et organisée en un réseau de 17 agences de gestion locative situées en Ile-de-Fance. Nos 2000 collaborateurs assurent la gestion et le développement d'un patrimoine de plus de 145 000 logements sociaux, intermédiaires et abordables destinés aux familles, aux étudiants, jeunes actifs, aux personnes âgées et personnes fragilisées et/ou en situation de handicap. CDC Habitat s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés.

• DESCRIPTION DU CADRE :

Au sein de l'Agence de Viry Châtillon, vous assurez le secrétariat, le suivi administratif des dossiers et les missions de correspondante ressources humaines.

Vous êtes le véritable appui et relai de la Directrice d'agence et assurez à ce titre un rôle de coordination et de communication auprès des différents acteurs (proximité, agence, siège).

Ce poste polyvalent à l'interface des multiples interlocuteurs de l'agence nécessite de savoir faire preuve d'autonomie, de prise d'initiative et de bonnes qualités relationnelles

• DESCRIPTION DES MISSIONS :

- Assister la Directrice d'agence dans la gestion des dossiers spécifiques

- Assurer l'interface entre les différents services

- Préparer les courriers de réponse ainsi que les comptes rendus de réunion

- Gérer le courrier dans sa globalité et assurer la bonne coordination des différents interlocuteurs pour la préparation des réponses

- Gérer le planning et organiser les réunions

- Assurer la mise à jour des fiches commerciales des résidences

- Participer à la gestion des moyens généraux de l'agence, veiller au bon engagement des commandes associées et au suivi budgétaire

- Veiller au respect des procédures et circuits internes d'organisation et proposer des améliorations

- Correspondante RH entre l'agence, la proximité et les services supports RH du Siège

- Gestion administrative du personnel de l'agence : suivi des arrêts maladies, déclaration d'accidents du travail, suivi des congés etc…

- Intégration des nouveaux collaborateurs

- Afficher les communications des instances représentatives du personnel et affichages réglementaires et obligatoires.