Assistant d’Agence (H/F)ORTEC

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.

BRUNET, filiale du groupe ORTEC, est une entreprise qui cultive un savoir-faire multitechnique en travaux et en services dans les métiers du génie électrique, génie thermique et courant faible. Nos équipes accompagnent leurs clients de l'étude et la conception de leurs projets jusqu'à la réalisation, la mise en service et la maintenance de leurs installations.

Soucieux de ses collaborateurs, BRUNET s'attache à faire correspondre ses valeurs aux aspirations de chacun. Au travers de la formation, la promotion interne, la mobilité géographique, BRUNET offre à tous la possibilité de s'épanouir dans une entreprise en mouvement.

Vous aussi, venez partager nos valeurs et rejoignez-nous !

Directement rattaché au Responsable d'Agence, vous êtes garant du respect des procédures de l'entreprise au sein de votre agence.

Votre mission s'articule autour de 4 axes principaux :

· Trésorerie et Comptabilité

Réalisation de la facturation clients et enregistrement de la facturation fournisseurs,

Encaissement des règlements reçus,

Suivi du portefeuille de créances clients (relances écrites et téléphoniques).

· Gestion commerciale

Suivi de la constitution des dossiers d'appels d'offres, planning des propositions commerciales…

· Gestion administrative des collaborateurs

Suivi de la signature des délégations de pouvoirs financiers et en matière d'Hygiène et de Sécurité,

Gestion des contrats intérimaires et réalisation des travaux préparatoires de paie (contrôle des temps, gestion des variables, planning des congés payés, notes de frais, accidents du travail).

· Tâches administratives courantes (standard, courriers…)

Vous êtes l'interlocuteur des services du Siège de l'entreprise et veillez à la bonne transmission des informations.

De formation dans le domaine administratif ou autodidacte expérimenté, vous justifiez d'une expérience similaire.

Une première expérience du montage d'un dossier d'Appel d'Offres serait un plus.

Vos principaux atouts ? Gestion des priorités, Rigueur et Réactivité.