Assistant agence / ADV H/FHays
Toulouse (31)CDI
Il y a 2 joursSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant d'agence (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 1 à 21+ ans
Secteur :
- Recrutement et placement
Compétences :
- ERP
- Administration des ventes
Lieux :
- Toulouse (31)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
L'entreprise : Hays
Notre client, une entreprise du BTP implantée sur L'Est toulousain recherche une Assistant Administration des Ventes / Assistant d'agence pour renforcer son équipe. Le poste est à pourvoir en CDI, et s'adresse à un profil expérimenté dans le secteur du BTP, maîtrisant les marchés à bons de commande.
Description du poste
Sous la responsabilité du Responsable de l'administration des ventes, vous assurez le suivi administratif complet des affaires, de la réception de la commande à l'encaissement final.
Vos principales missions seront :
Administration des ventes et Facturation
* Établir la facturation clients sur votre périmètre.
* Assurer le suivi administratif des affaires jusqu'à l'encaissement final.
* Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi.
* Suivre les phases administratives des marchés : contrats de sous-traitance, paiements directs, délégations de paiement, etc.
* Effectuer les relances clients.
Achats
* Saisir ou valider les demandes d'achats en garantissant la bonne imputation analytique.
* Appuyer les conducteurs de travaux et chargés d'affaires sur le suivi des commandes et factures fournisseurs.
* Valider les commandes fournisseurs selon les règles internes.
Gestion administrative & secrétariat
* Réaliser les tâches classiques de secrétariat : saisie, courrier, archivage, photocopies, standard téléphonique.
* Gérer la collecte, la mise à jour et le suivi des documents administratifs des sous-traitants (assurances, attestations URSSAF, fiscales, MOE, etc.).
* Préparer les contrats de sous-traitance et les demandes d'agrément.
Support RH (selon périmètre)
* Assurer la gestion des intérimaires : contrats, pointages, suivi avec la production et le siège.
* Assurer la liaison administrative entre l'agence et le siège.
Vos principales missions seront :
Administration des ventes et Facturation
* Établir la facturation clients sur votre périmètre.
* Assurer le suivi administratif des affaires jusqu'à l'encaissement final.
* Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi.
* Suivre les phases administratives des marchés : contrats de sous-traitance, paiements directs, délégations de paiement, etc.
* Effectuer les relances clients.
Achats
* Saisir ou valider les demandes d'achats en garantissant la bonne imputation analytique.
* Appuyer les conducteurs de travaux et chargés d'affaires sur le suivi des commandes et factures fournisseurs.
* Valider les commandes fournisseurs selon les règles internes.
Gestion administrative & secrétariat
* Réaliser les tâches classiques de secrétariat : saisie, courrier, archivage, photocopies, standard téléphonique.
* Gérer la collecte, la mise à jour et le suivi des documents administratifs des sous-traitants (assurances, attestations URSSAF, fiscales, MOE, etc.).
* Préparer les contrats de sous-traitance et les demandes d'agrément.
Support RH (selon périmètre)
* Assurer la gestion des intérimaires : contrats, pointages, suivi avec la production et le siège.
* Assurer la liaison administrative entre l'agence et le siège.
Description du profil
Compétences & Profil recherche :
* Expérience confirmée en administration des ventes, gestion administrative ou assistanat d'agence dans le secteur du BTP.
* Maîtrise des marchés à bons de commande et compréhension des marchés publics.
* Connaissances de base en comptabilité générale.
* Très bonne maîtrise des outils bureautiques.
* Connaissance impérative de Sage X3 ou d'un ERP équivalent.
* Rigueur, organisation, sens des priorités et excellentes qualités relationnelles.
Les avantages :
* Contrat 38h/semaine
* 13e mois
* Mutuelle d'entreprise
* Participation
* Avantages CSE
Si ce poste vous intéresse, n'hésitez pas à postuler !
* Expérience confirmée en administration des ventes, gestion administrative ou assistanat d'agence dans le secteur du BTP.
* Maîtrise des marchés à bons de commande et compréhension des marchés publics.
* Connaissances de base en comptabilité générale.
* Très bonne maîtrise des outils bureautiques.
* Connaissance impérative de Sage X3 ou d'un ERP équivalent.
* Rigueur, organisation, sens des priorités et excellentes qualités relationnelles.
Les avantages :
* Contrat 38h/semaine
* 13e mois
* Mutuelle d'entreprise
* Participation
* Avantages CSE
Si ce poste vous intéresse, n'hésitez pas à postuler !
Référence : 1440232_176907349062759