Assistant d'agence (H/F)

Le 17 décembre

Critères de l'offre

  • Assistant d'agence (H/F)
  • Saint-Ouen (93)
  • Intérim , CDI - 3 mois
  • Temps Plein
  • Secteur : Recrutement et placement
  • Expérience requise : 1-2 ans , 3-5 ans , 6-10 ans , 11-20 ans
  • Niveau d'études : Bac+2

L'entreprise : Groupe LIP

Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.

Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :

- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts

- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation

- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration

Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.

Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.

Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !

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Description du poste

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.

Nous recrutons pour l'un de nos clients dans le secteur du génie électrique et du génie thermique, un Assistant d'agence - H/F pour une mission en intérim de 3 mois (contrat évolutif vers un CDI) à Saint-Ouen (93).



Au sein de l'agence, vous êtes directement rattaché au responsable d'agence.



Vos missions principales s'articulent autour de 4 axes :

• Trésorerie et Comptabilité

Réalisation de la facturation clients et enregistrement de la facturation fournisseurs,

Encaissement des règlements reçus,

Suivi du portefeuille de créances clients (relances écrites et téléphoniques).

Contrôle et montage de l'échéancier



• Gestion commerciale

Suivi de la constitution des dossiers d'appels d'offres, planning des propositions commerciales…



• Gestion administrative des collaborateurs

Suivi de la signature des délégations de pouvoirs financiers et en matière d'Hygiène et de Sécurité,

Gestion des contrats intérimaires et réalisation des travaux préparatoires de paie (contrôle des temps, gestion des variables, planning des congés payés, notes de frais, accidents du travail).



• Tâches administratives courantes (standard, courriers…)



Vous êtes l'interlocuteur des services du Siège de l'entreprise et veillez à la bonne transmission des informations.
Le poste est basé à Saint-Ouen

Description du profil

Vous avez une formation dans le domaine administratif (Bac+2 minimum).
Vous justifiez d'une expérience similaire.
Une première expérience du montage d'un dossier d'appel d'offres serait un plus.

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil

2600 €/mois - A partir de 2600 euros brut mensuel. Prime de participation + CE

Référence : SPGE-171224-36

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