Assistant d'agence (H/F)GROUPE ACTUAL

Notre client est spécialisée dans la fabrication et la pose de menuiseries extérieures, est née de l'union de 2PL et Tecni'Logis. La mise en commun de leurs compétences a pour objectif de vous proposer un savoir-faire de qualité à travers une prestation complète : conseil, étude, fabrication et installation de vos menuiseries.

LEADER / ACTUAL recherche une ASSISTANT D'AGENCE pour notre client situé sur Rennes.
Vos missions principales :
1. Assistance d'agence- Accueil téléphonique et physique des clients en agence
- Gestion administrative courante de l'agence
- Suivi des dossiers clients et interface avec les équipes internes
- Suivi du personnel (relevé d'heures) en lien avec le service RH
- Organisation et classement des documents
2. ADV - Administration des ventes- Suivi des commandes clients (enregistrement des commandes en lien avec les commerciaux, gestion des ARC et BL fournisseurs en lien avec le métreur et le conducteur de travaux, facturation client)
- Contrôle des dossiers avant mise en production
- Suivi des acomptes, factures et relances simples
- Coordination avec les équipes commerciales
3. Assistance du Conducteur de Travaux- Préparation administrative des chantiers
- Suivi des plannings et dossiers techniques
- Interface avec les fournisseurs, poseurs et clients
- Mise à jour des tableaux de suivi chantier
Rémunération : Rémunération selon profil et expérience

Formation ou expérience en assistanat administratif, ADV ou BTP
- À l'aise avec les outils informatiques (pack office, logiciel de gestion type ProDevis est un plus)
- Organisé, rigoureux, autonome
- Bon relationnel et sens du service
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
- Une expérience dans le bâtiment ou la menuiserie est un vrai plus

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