Assistant d'agence H/FAquilaRH

Aquila RH, expert en recrutement intérim, CDI et CDD, recherche pour son agence de Niort un(e) Assistant d'agence (H/F)

Vos missions

Intégrez notre agence et devenez un acteur clé de son développement en occupant une fonction polyvalente, riche et évolutive, au cœur d'un environnement exigeant et stimulant.

Recrutement : vous pilotez l'ensemble du processus, de l'expression du besoin à l'intégration du collaborateur :

• Identifier et analyser les attentes des clients : prise de brief, définition précise du poste, compréhension des contraintes techniques et comportementales.
• Rédiger et publier les annonces sur les canaux les plus pertinents.
• Mener des actions de sourcing ciblées via CVthèques, réseaux professionnels et vivier interne.
• Conduire les entretiens téléphoniques et en face à face.
• Sélectionner et présenter les candidats aux clients en argumentant vos recommandations.
• Coordonner les prises de poste et accompagner l'intégration.
• Assurer un suivi régulier des intérimaires et des entreprises partenaires afin de garantir un haut niveau de satisfaction et anticiper les besoins à venir.
• Gérer les prolongations de missions et enrichir continuellement le vivier candidats.

Gestion administrative : vous prenez en charge l'ensemble des obligations administratives liées aux missions :

• Constituer et contrôler les dossiers des intérimaires.
• Établir les contrats de travail et avenants conformément au cadre légal.
• Saisir et actualiser les données dans l'outil de gestion.
• Vérifier les relevés d'heures et transmettre les éléments variables nécessaires à la paie.
• Veiller au respect des dispositions légales et conventionnelles en vigueur.

Pré-requis

Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous assurez le suivi administratif des dossiers candidats et clients. Vous participez activement au processus de recrutement : sourcing, présélection téléphonique, conduite d'entretiens, relances et suivi des missions. Vous contribuez pleinement au bon fonctionnement et au développement quotidien de l'agence.

À l'aise au téléphone, doté(e) d'un véritable sens du service, vous savez gérer les priorités dans un environnement dynamique et exigeant.

Une expérience en recrutement est impérativement requise.

Une expérience dans le secteur de l'intérim constitue un véritable atout.

Ce que nous offrons :

Rémunération annuelle comprise entre 26K et 28K selon profil et expérience.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) titulaire d'un Bac+2 à Bac+5 en Ressources Humaines ou en Commerce, ayant suivi des formations comme :

• Licence Professionnelle en Gestion des Ressources Humaines ou Licence Pro Métiers de la GRH : Assistant.
• Master en Gestion ou Management des Ressources Humaines, ou Master en Commerce et Négociation.
• BTS Négociation et Digitalisation de la Relation Client ou BTS Management Commercial Opérationnel.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein