Assistant d'agence F/HIDEX

Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités :

* La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)
* La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid)
* Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)

Dans le cadre d'un remplacement pour mobilité interne, nous recherchons notre nouvelle Assistante d'agence Chargée RH. Dans le cadre de vos missions, vous accompagnez notre Directrice d'Agence, dans la gestion administrative du centre de profit, basé à Bouguenais.

Au sein de la #TeamIdex vos missions seront les suivantes :



1) Suivre les process RH de l'agence :

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Recrutement : sélection de CV, préqualification, prise de RDV candidats, rédaction de promesse d'embauche, commandes matériel et informatique pour l'intégration, accueil au poste (sécurité et général), suivi des contrats de travail
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Suivi quotidien RH : relation avec les salariés pour toute question RH, saisie des arrêts de travail, reporting RH, suivi de l'interim ...



2) Rédiger des courriers ou avenants



3) Gestion administrative de l'agence

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Passer des commandes de fournitures
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Gestion de la flotte automobile (avec le service support dédié)
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Organiser des événements
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Assurer le secrétariat : accueil téléphonique, gestion des agendas et déplacements, gestion des bases documentaires,



4) Assistanat de la directrice d'agence

Idéalement titulaire d'une formation sur les métiers de l'assistanat, ou RH, une expérience minimum de 3 ans dans un poste similaire avec gestion RH est attendue.

Vous êtes :

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Organisé(e) et consciencieux(se)
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Travaillleur(se)
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Apprécié(e) pour votre relationnel et esprit d'équipe
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Agile et adaptable
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Vous êtes doté(e) d'un bon niveau de communication, vous êtes dynamique et avez le sens du service. Professionnel(le), vous savez faire remonter les informations à la directrice d'agence.