Assistant d'Agence H/F
Critères de l'offre
Description du poste
Poste à pourvoir en CDI
Parce que la qualité de nos prestations et la satisfaction clients sont des valeurs cardinales pour Dachser, nos équipes agissent au quotidien au cœur des agences, en tant que fonction support, pour favoriser la fluidité des prestations dans le respect des processus.
L'esprit d'équipe est une de vos qualités ? Vous souhaitez apporter votre aide et votre expertise à nos équipes terrain ?
Au sein de notre agence de spécialisée en logistique d'entreposage, vos missions principales seront : la gestion administrative du personnel et des services généraux de l'agence, l'assistance du Responsable dans le cadre de l'organisation de la structure et la gestion et la coordination des informations contribuant à la bonne image de l'agence en interne et en externe.
En tant qu'assistant d'agence H/F, vos tâches seront de :
- Gérer les dossiers du personnel en conformité avec la législation sociale
- Mettre à jour des registres et des affichages obligatoires
- Gérer l'agenda des réunions et des déplacements du Responsable
- Organiser et coordonner la réception, le traitement et la transmission des informations de l'agence
- Gérer les achats et contrôler les fournitures.
- Gérer les factures fournisseurs
- Etablir les factures clients
- Gestion du recouvrement
- Fonction support au chargé santé sécurité ( matériel, EPI, affichages )
- Fonction support au Responsable Ressources Humaines (gestion d'outil de gestion du temps, intérim, accueil des nouveaux arrivants)
- Gestion des prestataires ( demandes d'interventions, de devis, etc )
- Relais du service communication
- Gestion du courrier
Description du profil
De formation supérieure en assistanat de Direction et/ou les ressources humaines, vous bénéficiez d'une expérience de __XX années__ qui vous a permis de développer et de mettre en pratique votre expertise d'assistanat de Direction.
Le groupe évoluant dans un contexte international, vous avez un bon niveau d'anglais et bénéficiez de solides qualités rédactionnelles et orales.
Vous possédez la connaissance de la législation sociale et de l'administration du personnel.
Vous possédez également une bonne maitrise des outils bureautiques.
Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e) et méthodique. Votre esprit d'équipe, d'analyse et de synthèse et votre qualité d'écoute font de vous un(e) interlocuteur(trice) privilégié(e). Vous savez également vous montrer force de proposition et savez gérer les priorités.
En interne, vous savez également travailler en collaboration avec l'ensemble des services, agences et filiales du groupe.
Plus qu'un diplôme, nous cherchons une personnalité, une réelle motivation et pourquoi pas une passion.
Laissez-vous transporter vers de nouveaux horizons et rejoignez Dachser :
- Une entreprise internationale familiale aux valeurs fortes : Esprit entrepreneurial, courage d'innover, durabilité économique écologique et sociale, sens de l'engagement, ouverture sur le monde et respect, …
- Une diversité de métiers qui offre des challenges professionnels motivants et variés
- Un environnement de travail international, moderne et en constante évolution
- Des collaborateurs engagés, professionnels et ouverts d'esprit
- Des avantages sociaux intéressants : 13ème mois, participation, chèques déjeuner, CSE, mutuelle, prévoyance, …
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Salaire et avantages
Salaire : Salaire selon profil
Référence : LOG76 - Assistante d'Agence-6073
