Assistant(e) d'agence temps partiel H/FLynxRH

Lynx RH Lyon Nord-Ouest recherche pour l'un de ses clients basé à Dardilly, une Assistante d'Agence H/F en CDI.

Intégrez une structure d'ingénierie à taille humaine et jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l'agence, en lien direct avec les équipes techniques et les partenaires externes.

Vos missions

Gestion administrative et secrétariat :

• Assurer le secrétariat commercial et la gestion du courrier (ouverture, enregistrement)
• Gérer les communications téléphoniques et dispatcher les messages
• Liaison avec les partenaires externes de la société (cabinet comptable, assureur, etc.)
• Piloter les achats non techniques (fournitures, voyages, téléphones…)

Gestion financière et RH :

• Assurer la facturation mensuelle de l'agence
• Gérer les règlements TVA et impôts
• Assurer la gestion RH de l'agence
• Organiser les formations des collaborateurs

Secrétariat technique chantiers :

• Assurer le secrétariat technique en lien avec les Chefs de projet
• Rédiger et suivre les courriers et comptes rendus
• Gérer les documents techniques (CCTP, CCAP, CCC…)
• Piloter les appels d'offres et marchés
• Assurer le suivi financier des projets

Pré-requis

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Connaissance des documents techniques de marché appréciée (CCTP, CCAP…)
• Autonomie et discrétion indispensables

Profil recherché

Bac+2 minimum en assistanat, gestion ou équivalent

Expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur BTP ou ingénierie

Polyvalence, rigueur et sens de l'organisation

Excellent relationnel et capacité à gérer plusieurs activités simultanément

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps partiel