Assistant d'agence H/FLynxRH

Je suis Lucie, consultante en recrutement chez Lynx RH Toulouse. Je recrute actuellement pour mon client un profil d'Assistant d'Agence (H/F), en CDI, basé à Saint-Orens-de-Gameville (31).

Temps plein : 38h/semaine, soit 164,67h/mois.

Statut : ETAM

Vos missions

Dans une agence composée de 3 personnes, vos missions seront :

-Suivi administratif des chantiers : Constitution des dossiers, Gestion des documents techniques et Suivi des sous-traitants et des intérimaires,

-Missions administratives générales : Accueil, Gestion du courrier, Suivi de la flotte de véhicules,

-Comptabilité : Facturation clients, Contrôle des factures fournisseurs, Suivi des impayés,

-Ressources humaines : Organisation des visites médicales, Gestion des formations, Suivi des EPI (équipements de protection individuelle),

-Appui commercial : Qualification des demandes entrantes, Suivi de la satisfaction client.

Pré-requis

Vous êtes organisé(e) et maîtrisez le Pack Office, notamment Word et Excel.

Curieux(se), impliqué(e) et à l'écoute, vous disposez également d'un bon relationnel.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en gestion ou administration, et justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique (BTP, cabinet d'architecte, etc.).

Ce poste, très polyvalent, demande une grande rigueur ainsi qu'une réelle capacité à jongler entre de nombreux processus.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein