Assistant d'agence F/HIDEX

Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités :
* La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)
* La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid)
* Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)

Le groupe Idex et sa Direction Régionale Grand Ouest, recrutent. Notre mission : accélérer la décarbonation en valorisant les énergies locales et bas carbone. Rejoignez-vite les héros de la décarbonation !
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant d'Agence F/H dont la mission principale sera d'apporter un soutien opérationnel essentiel au Directeur d'agence et à son équipe. Vous interviendrez comme référent sur votre périmètre.
En intégrant la Team Idex, vos missions et responsabilités seront les suivantes :
* Gestion des plannings des techniciens (horaires, présences, absences, congés, etc.)
* Organisation des réunions internes et réalisation des comptes rendus
* Extraction et suivi des données de la GMAO (suivi de la maintenance sous-traitante)
* Suivi des interventions, vérification des comptes rendus et mise en page
* Suivi de l'administration du personnel du site et centralisation des demandes
* Gestion des accès : informatique, téléphonique et badges pour le personnel IDEX et les sous-traitants
* Passation des commandes (fournitures, vêtements de travail, sous-traitants, etc.)
* Réalisation du reporting financier mensuel et écritures comptables
* Suivi et relance de la facturation fournisseurs, rapprochement des factures
* Facturation des travaux
* Suivi des documents, classement et archivage
Les avantages liés à ce poste :
* Rémunération sur 13 mois
* Primes de vacances & primes spécifiques
* Compte Épargne Temps (CET)
* Tickets restaurant
* Formation continue et opportunités de développement professionnel (mobilité interne et accès illimité à Idex School Digital, notre plateforme de formation digitale)
* Mutuelle et autres avantages sociaux intéressants
Pour maximiser vos chances de réussir chez Idex, vous devez avoir :
* Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire
* Connaissances solides en gestion administrative
* Une réelle appétence pour les chiffres
* Un bon niveau de communication, couplé à un grand dynamisme et un fort sens du service
Ce poste d'Assistant(e) d'Agence F/H vous intéresse ? N'hésitez plus et rejoignez une équipe engagée en quête d'un avenir plus durable ! Devenez-vous aussi un héros de la décarbonation en cliquant sur « Postuler ».
Chez Idex, faisons la différence pour les générations futures ! Nous croyons en la diversité et nous engageons à créer des équipes inclusives où chacun peut s'épanouir.