Assistant(e) Appels d’Offres (H/F)Groupe LIP

Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.

Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :

- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts

- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation

- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration

Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.

Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.

Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !

Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique… Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !
Pour l'un de nos clients, spécialisé dans le secteur du génie climatique, nous recherchons un(e) Assistant(e) Appels d'Offres.
Au sein de l'équipe, vous intervenez principalement sur la gestion administrative des appels d'offres, avec également une partie de gestion administrative et comptable.
Vos missions :
Veille et identification des appels d'offres
Téléchargement et analyse des dossiers de consultation
Constitution des dossiers administratifs de candidature
Collecte des différents documents nécessaires auprès des équipes internes
Préparation et mise en forme des dossiers de réponse
Dépôt des candidatures sur les différentes plateformes dématérialisées
Suivi des échéances et des dossiers en cours
Mise à jour des documents administratifs et tableaux de suivi
Gestion et suivi de diverses tâches administratives
Rapprochement et contrôle des factures fournisseurs
Suivi administratif de la comptabilité fournisseurs
Horaires : 8h 12h 13h30 17h sur 4.5j en 35h
Le poste est basé à Auch

Vous avez idéalement une première expérience en gestion d'appels d'offres, assistanat administratif ou dans un environnement BTP/technique.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et savez gérer plusieurs dossiers simultanément.
Votre rigueur, votre organisation et votre capacité à respecter les délais seront indispensables sur ce poste.
Une connaissance des plateformes de marchés publics et/ou une première expérience en comptabilité fournisseurs serait un vrai plus.

14 €/heure