Assistant planification / coordination (H/F)ADVINI

La Maison Jules Lebègue, société de négoce de vin depuis 1828, distribue des vins de la région Bordelaise en France et dans le monde et propose différents types de produits à ses clients. Depuis 2007, elle a rejoint le groupe AdVini (950 collaborateurs et 277 M€ CA).

Nous sommes notamment engagés auprès de nos clients dans de nombreuses certifications qualité (IFS, BRC …) ainsi que dans les démarches RSE, pour le développement et la commercialisation des vins de l'ensemble de la région sud-ouest. Le site industriel, basé à St Emilion, est doté de 3 lignes d'embouteillages et d'une cuverie de près de 37 000 HL afin de réaliser les différentes cuvées et préparer les vins à la mise en bouteille.

Plus d'informations www.juleslebegue.com

Rattaché(e) au Responsable Planification / Approvisionnement, l'Assistant(e) Planification / Coordination assure un rôle de support opérationnel au quotidien. Il/elle contribue au suivi des commandes, à la coordination des informations entre les équipes (planification, ADV, logistique, Maisons) et à la bonne disponibilité des produits, afin de garantir la fluidité des opérations et le respect des délais clients. Les missions principales du poste sont les suivantes :

• Assurer, en lien avec la planification, la disponibilité des produits dans le respect des délais clients et le suivi quotidien des commandes au départ du magasin de Saint-Émilion.

• Garantir le pointage et la fiabilité des commandes saisies, ainsi que la transmission des ARC validés à la logistique pour préparation.

• Être l'interface opérationnelle avec l'Administration des Ventes d'AdVini Distribution (information, mise à disposition, gestion des litiges).

• Participer à la gestion des prévisionnels d'opérations et anticiper les risques de rupture de stock.

• Coordonner les informations entre les différentes Maisons de vin et les équipes internes.

• Préparer et contrôler les documents douaniers et export conformément aux cahiers des charges pays/clients.

• Contribuer à la gestion administrative des flux : transferts intersites, suivi des destructions et participation aux inventaires tournants.
  

Localisation : Poste basé à saint Emilion

Étudiant(e) en formation Bac +3 à Bac +5 (logistique, supply chain, gestion industrielle ou équivalent), vous avez idéalement acquis une première expérience en stage ou en alternance dans un environnement industriel, notamment en embouteillage ou en gestion de flux.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et avez une appétence marquée pour les systèmes (SAP, Excel). Curieux(se) et rigoureux(se), vous aimez comprendre les process et analyser les données.

Discret(e), à l'écoute et proactif(ve), vous savez vous intégrer dans une équipe opérationnelle et contribuer efficacement au bon déroulement des activités.